Jak používat Microsoft Teams

Naučit se správně používat Microsoft Teams vám může ušetřit spoustu času. Má vestavěnou bílou tabuli, funkci videochatu, nástroje pro organizaci týmu a dobře se integruje s cloudem produktivity Microsoft 365 a jeho sadu užitečných aplikací.

Vzhledem k tomu, že jak vzdělávací, tak obchodní interakce se stále více přesouvají online, je mnohem důležitější než kdy jindy efektivně komunikovat a organizovat se s velkými skupinami za účelem dosažení společných cílů, předávání znalostí a vytváření produktivního prostředí pro práci a učení. Čtěte dále a zjistěte více o tom, jak používat

Microsoft Teams.

Co je Microsoft Teams?

Teams, vytvořený společností Microsoft jako aplikace pro spolupráci, kombinuje nejlepší funkce z Microsoft Classroom a Skype pro firmy a vytváří program. schopné ukládat soubory, integrovat aplikace, videokonference, instant messaging, VoIP volání a granulární organizaci týmu a spolupracovníků.

Teams má více než 270 milionů uživatelů po celém světě a je nejoblíbenější aplikací pro spolupráci s podniky. Nejde však pouze o obchodní aplikaci. Více než 1 milion lidí používá Teams také jako svou primární aplikaci pro zasílání zpráv.

Samotná aplikace je nabitá funkcemi. Pro začátek si lidé mohou naskládat různé části svého života do nezávislých týmů. Osoba může mít například osobní chaty a pracovní chaty nezávislé na sobě. To jsou matice a šrouby Microsoft Teams.

Každý tým má chaty jeden na jednoho (nazývané chaty), skupinové chaty (nazývané týmové kanály), sdílení souborů, skupinové tabule a videohovory až se 100 lidmi. K dispozici je také možnost naplánovat události přímo v aplikaci, aby je všichni zúčastnění obdrželi ve svých kalendářích, a uživatelé si mohou v aplikaci nastavit připomenutí.

Konečně je tu možnost upravit profilové obrázky pro jednotlivce i celé skupiny, a uživatelé mohou nastavit svůj stav dostupnosti přímo v aplikaci, aby ostatní věděli, zda jsou poblíž nebo ne.

Jak nainstalovat Microsoft Teams na PC

Microsoft Teams je zdarma. Pokud však chcete odemknout plnou funkčnost s bezproblémovou synchronizací mezi OneDrive, Kalendářem, Úkoly a dalšími aplikacemi Microsoftu, budete chtít účet Microsoft 365. V případě mobilních zařízení jednoduše přejděte do obchodu App Store a vyhledejte „Microsoft Teams“ a nainstalujte aplikaci.

Většina moderních počítačů se systémem Windows je dodávána s předinstalovaným Teams. Pokud jej však váš počítač nemá, proces je jednoduchý.

Krok 1: Stáhněte si Teams z Microsoft.

Krok 2: Spusťte stažený soubor a podle pokynů na obrazovce nainstalujte aplikaci.

Krok 3: Když se otevře Teams, přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.

Jak nastavit týmy pro jednotlivce

Teams je fantastický komunikační nástroj pro každodenní použití. Nejen, že můžete uskutečňovat videohovory se svými blízkými, ale také jim můžete posílat SMS přímo z Teams!

Nastavení je jednoduché a mělo by trvat jen minutu nebo dvě.

Krok 1: V systému Windows otevřete soubor Start menu a vyberte Týmy. Na Macu otevřete Launchpad a klikněte na Týmy.

Krok 2: Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.

Jak nastavit týmy pro organizace

Firmy a organizace mohou týmy nastavit stejně snadno jako jednotlivci. Rozdíl je v tom, že organizace bude muset pozvat členy, aby se připojili k jejímu týmu. Tento proces je dostatečně jednoduchý, ale každý člověk v týmu si bude muset nainstalovat a nastavit Teams na svém konci.

Organizace budou také potřebovat aktivní předplatné Microsoft 365 Business nebo Enterprise, aby mohly fungovat, a budou potřebovat platný název domény. Další věc, kterou je třeba poznamenat, je, že plné verze Business nebo Enterprise Teams nejsou k dispozici pro akademické instituce.

Jakmile mají všichni členové týmu nainstalované Teams, je nastavení Teams pro každého jednoduché. Zde je postup:

Krok 1: OTEVŘENO Týmy z nabídky Start nebo Launchpadu (na Macu).

Krok 2: Vybrat Zaregistrujte se do Teams.

Krok 3: Zadejte identitu vaší organizace a stiskněte další.

Krok 4: Zadejte své údaje a poté vyberte Nastavte týmy.

Krok 5: Pozvěte svůj tým, aby se připojil k vaší organizaci.

Microsoft vám pošle e-mailem odkaz, pomocí kterého můžete pozvat členy svého týmu, nebo můžete kliknout na Týmy ikonu v nabídce na levé straně a vyberte Pozvat lidi dole.

Jak chatovat v Teams

Chatování je pravděpodobně nejsilnější stránkou Teams. Ať už jako individuální uživatel nebo jako součást organizace, chaty vás udrží ve spojení.

Microsoft Teams má stejné možnosti chatování, jaké byste očekávali v jiných chatovacích aplikacích, jako je WhatsApp a iMessage. Je také silným konkurentem Slacku, pokud jde o týmové chaty. Zjistíte, že použití aplikace je poměrně jednoduché.

Krok 1: Vybrat Povídat si z levého panelu nabídek.

Krok 2: Vybrat Nový chat z krabičky s perem nad ní. Najdete to v okně chatu napravo od lišty nabídek.

Krok 3: Do pole „to“ zadejte jméno osoby nebo lidí, se kterými chcete chatovat.

Týmy automaticky navrhnou lidi ve vaší organizaci nebo ve vašem seznamu kontaktů.

Krok 4: Napište svou zprávu do Napište novou zprávu pole.

Všechny své chaty můžete snadno najít v Povídat si Jídelní lístek. Týmy si je ponechají, jakmile začnete nový chat.

Jak používat kanály v Teams

Kanály jsou sekce vašeho týmu, kde můžete mít vše uspořádané podle předmětu, projektů atd. Nazývají se však týmy, nikoli kanály. Přesto, pokud jde o použití, Microsoft je nazývá kanály a celková organizace je „tým“. Je to matoucí, víme.

Kanály (neboli Teams) jsou velké skupinové chaty, kde si celé týmy lidí (tam je to znovu) mohou vzájemně posílat zprávy, sdílet soubory, připojovat se k videokonferencím a další. Správci mohou nastavit role v týmu, jako je vlastník týmu a člen týmu. Mohou také určit moderátory pro správu obsahu na kanálu... ehm, tým.

Každý tým automaticky přichází s „obecným“ kanálem, ale pokud podnikáte, pravděpodobně jej budete chtít rozdělit do více zaměřených sil. Zde je návod.

Krok 1: Klikněte na Týmy ikonu na levém panelu nabídky.

Krok 2: Klikněte Připojte se nebo vytvořte tým ve spodní části obrazovky.

Krok 3: Vyberte, zda chcete vytvořit tým Od nuly nebo Ze skupiny nebo týmu přidat jakékoli existující kontakty skupiny nebo týmu.

Krok 4: Vybrat Soukromé, Veřejnostnebo V celé organizaci pro úroveň ochrany osobních údajů vašeho týmu a poté zadejte název a popis.

Krok 5: Vybrat Vytvořte tým dokončit proces.

Jak sdílet soubory v Teams

Jednou z výjimečných funkcí Microsoft Teams je možnost sdílet velké i malé soubory s celou vaší organizací. OneDrive a Sharepoint lze vložit přímo do aplikace, což vám umožní rychlý přístup k vašim cloudovým souborům na každém zařízení.

Krok 1: V okně chatu vyberte Připojit ikonu připomínající kancelářskou sponku a klepněte na některou z nich OneDrive nebo Nahrát z mého počítače. Můžete také kopírování a vkládání adresu URL pro sdílení do pole pro psaní zprávy.

Krok 2: Sdílení souborů je úplně stejné pro kanály, ale možnosti Připojit také zahrnují Poslední a Procházet týmy a kanály.

Krok 3: Po dokončení připojení souboru vyberte Poslat sdílet svůj soubor.

Jak používat tabuli v Teams

Přístup k tabuli je jedním z nejnovějších přírůstků do Microsoft Teams a proměňuje platformu ve výkonnou platformu produktivity pro podniky a organizace. Můžete diskutovat, vytvářet diagramy a bezmyšlenkovitě čmárat, zatímco se všichni dívají.

Funkce Whiteboard je dostupná pouze během schůzky týmu. Správci však budou muset tuto schopnost nejprve povolit.

Krok 1:(pouze správci) Navštivte Centrum pro správu Microsoft Teams – otevře se na webové stránce.

Krok 2: Klikněte Nastavení.

Krok 3: Vybrat Služby a doplňky.

Krok 4: Přejděte dolů na Tabule.

Krok 5: Přepnout Zapněte nebo vypněte Whiteboard pro celou organizaci na "zapnuto."

Krok 6: Zamiřte do Týmy ikonu na levém panelu nabídky aplikace Teams.

Krok 7: Najděte tým (aka kanál), se kterým chcete sdílet tabuli.

Krok 8: Klikněte na ikonu *Seznamte se nyní * v pravém horním rohu týmového chatu (vypadá jako filmová kamera).

Krok 9: Pojmenujte schůzku a stiskněte Přidej se teď.

Krok 10: Na schůzce vyberte Podíl.

Krok 11: V části Tabule vyberte Microsoft Whiteboard.

Jak naplánovat události v Teams

V Teams můžete snadno plánovat schůzky a živé události. a každý člen bude informován. Jakmile přijmou, schůzka nebo událost se objeví v jejich kalendáři Microsoft 365. Můžete to udělat i s opakujícími se událostmi.

Krok 1: Přejít na Týmy na levém panelu nabídky.

Krok 2: Vyberte tým, se kterým chcete mít schůzku.

Krok 3: Klikněte na Naplánovat schůzku pod chatovací schránkou.

Krok 4: Vybrat Kalendář na levé straně vyskakovacího okna schůzky.

Krok 5: Klikněte na Nová schůzka.

Krok 6: Z vyskakovacího okna vyberte datum a čas schůzky.

Krok 7: Vybrat Uložit.

Krok 8: Případně můžete použít asistenta plánování, který vám pomůže najít nejlepší čas na schůzku se všemi členy týmu.

Scheduling Assistant je to, co Microsoft vyřešil s Cortanou, jejich nyní již neexistující virtuální asistentkou. Vyberte tuto možnost a asistent vám ukáže volné a zaneprázdněné časy členů vašeho týmu.

Jak uskutečňovat videohovory v Teams

Teams vám umožňuje uskutečňovat videohovory jeden na jednoho nebo skupinové videohovory s až 100 účastníky. Během těchto hovorů může každý chatovat, sdílet soubory a pracovat na tabuli.

Krok 1: Ze seznamu chatu vyberte Nový chat knoflík.

Krok 2: Do pole zadejte jméno nebo jména svých kontaktů Na pole v horní části chatu.

Krok 3: Vybrat Videohovor tlačítko připomínající fotoaparát pro zahájení hovoru.

Jak sdílet obrazovku v Teams

Během videohovoru Teams můžete sdílet svou obrazovku se členy týmu. Postup je snadný. Zde je návod.

Krok 1: Na schůzce Teams klikněte na Podíl uprostřed obrazovky a poté vyberte okno, dokument nebo obrazovku, kterou chcete sdílet.

Krok 2: Po dokončení klikněte Přestat sdílet vpravo dole.

Všimněte si, že kolem jakéhokoli obsahu, který aktivně sdílíte, se zobrazí červený rámeček.

Jak zkontrolovat zprávy a oznámení v Teams

Zdroj Aktivita slouží jako jednotné kontaktní místo pro zobrazení všech zpráv, ať už jste se připojili, nebo jste dostali kontrola nad týmem, odpovědi na vaše příspěvky a také příspěvky, které se vám líbí, navrhované příspěvky a trendy příspěvky. Když obdržíte zprávu, obdržíte oznámení v nabídce Chat i ve zdroji aktivity, ale další oznámení najdete pouze v části Aktivity.

Všechny DM zaslané mezi jednotlivci nebo skupinami zůstanou soukromé, zatímco odeslání zprávy v kanálu způsobí, že se ve vašem zdroji aktivity zobrazí oznámení. Zprávy kanálu vám také mohou pomoci posílat náhledové karty, které podrobně popisují aktivity v aplikaci Teams.

Jak změnit nastavení v Teams

I když Teams nabízí nepřeberné množství možností včetně jazyka, klávesových zkratek a nastavení aplikací, zde je návod, jak nastavit tři nejdůležitější nastavení. Konkrétně, jak změnit svůj profilový obrázek, nakonfigurovat nastavení ochrany osobních údajů a vybrat motiv.

Krok 1: Vyberte si svůj Ikona účtu v pravém horním rohu.

Krok 2: Klikněte Nastavení.

Jak změnit svůj profilový obrázek v Teams

Krok 1: z Nastavení menu, vyberte Upravit profil.

Krok 2: Vybrat Nahrajte obrázek otevřete okno Nahrání souboru.

Krok 3: Vyberte svůj nový obrázek a klikněte na OTEVŘENO tlačítko pro nahrání fotografie.

Krok 4: Vybrat Uložit.

Jak změnit nastavení ochrany osobních údajů v Teams

Vybrat Bezpečnostní můžete upravit nastavení zabezpečení, včetně režimu Nerušit, prioritního přístupu, blokování hovorů, potvrzení o přečtení a účasti v průzkumu.

Pamatujte, že pokud změníte nastavení potvrzení o přečtení, budete muset zavřít všechny chaty, aby se nastavení projevilo.

Jak si vybrat téma v Teams

Krok 1: V aplikaci Teams vyberte svůj Ikona účtu v pravém horním rohu otevřete hlavní nabídku a klikněte Nastavení.

Krok 2: Vybrat Všeobecné kartu a rozhodnout se mezi Výchozí, Temný, a Vysoký kontrast.

Jak poslat SMS s Teams

Skvělá věc na Microsoft Teams je jeho schopnost posílat SMS zprávy uživatelům mimo Teams. Tato funkce je výhoda pro používání osobního účtu Teams, který firmy nemají.

Krok 1: Klikněte na Povídat si v levé postranní nabídce.

Krok 2: Vybrat Nový chat.

Krok 3: Do pole zadejte telefonní číslo příjemce Na: pole.

Krok 4: Zadejte jméno kontaktu. Neuvidí jméno, které jim přiřadíte – je to pouze pro vaše použití.

Krok 5: Napište zprávu a odešlete ji.

Teams je nabitý funkcemi pro organizace i jednotlivce. Microsoft ji jasně oddělil od konkurentů, jako je Slack, přidáním řady funkcí, od tabule po zasílání SMS zpráv. Není divu, že Teams je dnes jednou z nejpoužívanějších podnikových aplikací na světě.

Doporučení redakce

• Jak nainstalovat Windows 11 nebo Windows 10 na Steam Deck
• Budete překvapeni, jak levný je tento 17palcový notebook HP právě teď
• Jak by Intel mohl použít AI k řešení masivního problému v počítačových hrách
• Jak testujeme monitory
• Jak testujeme PC komponenty a hardware