Nastavte možnosti skeneru. Pro rozlišení funguje dobře 150 dpi, ale 200 dpi bude ostřejší, pokud se více obáváte o kvalitu podpisu než o velikost souboru. Nemusíte jít nad to. Ponechejte výstup ve skutečné velikosti pro normální velikost podpisu, která by se objevila na dopise. Místo barev použijte nastavení stupňů šedi (RGB nebo CMYK, nastavení barev). Černá a bílá není tak dobrá, protože vytváří zvláštní kontrast, ale pokud váš podpis není na bílém papíře, zkuste nejprve toto, nikoli stupně šedi.
Uložte obrázek jako soubor jpeg na plochu vašeho počítače nebo do jiné složky nebo adresáře, kde jej bude snadné najít.
Přejděte do svého e-mailového programu a vytvořte svůj e-mail. Až budete hotovi, po odhlášení nastavte kurzor na spodní část dopisu a vložte jpeg svého podpisu. V některých operačních systémech můžete přetáhnout obrázek na správné místo z plochy nebo jiné složky; na ostatních musíte nahrát podpis jako obrázek. Před nahráním se ujistěte, že je kurzor umístěn tam, kde chcete podpis.
