Důležitost správného data a času počítače

click fraud protection
Frustrovaný podnikatel s přenosným počítačem

Nesprávné nastavení hodin počítače způsobuje problémy se soubory a dokumenty.

Kredit obrázku: Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images

Udržování správného času na počítači je zásadní, zvláště pokud jej používáte jako pracovní stroj. Počítač si interně uchovává vlastní datum a čas a používá je pro soubory, dokumenty a upomínky. Pokud hodiny nastavíte nesprávně, špatná data se stanou záplavou chybných informací, což povede ke ztrátě souborů, zmeškaným schůzkám a špatnému vedení záznamů.

Hodiny reálného času

Všechny počítače mají elektronický obvod nazývaný „hodiny reálného času“, který sleduje datum a čas. Obvod se napájí z baterie, takže když vypnete počítač, hodiny nadále udržují přesný čas. Operační systém Windows čte údaje hodin, kdykoli potřebuje aktuální datum nebo čas. Přestože výrobce počítače nastavuje hodiny ve výrobě, obvykle je musíte znovu nastavit na místní časové pásmo. Jakmile je správně nastaven, zřídka jej budete muset znovu nastavit.

Video dne

Soubory a dokumenty

Kdykoli váš počítač vytvoří nový soubor nebo upraví existující, označí soubor aktuálním datem a časem. Tyto informace umožňují počítači uspořádat soubory chronologicky. Nesprávné hodiny způsobují, že tato data jsou nespolehlivá, takže je obtížnější najít soubory, když je potřebujete. Microsoft Word a další programy používají aktuální datum a čas v informacích o stavu dokumentu, nadpisech a dalších funkcích, ale datum pochází z vnitřních hodin. Špatné datum v korespondenci může vést k nedorozuměním a právním komplikacím.

Schůzky

Správci osobních informací, jako je Outlook, spoléhají na interní hodiny počítače, aby udržely přesná data a časy. Aplikace Outlook také používá hodiny ke spouštění připomenutí schůzek. Pokud jsou hodiny nastaveny nesprávně, připomenutí aplikace Outlook se spustí v nesprávnou dobu, což může způsobit chaos ve vašem plánu.

Databáze

Software pro správu databáze "razí" datum a čas do datových záznamů pomocí dat hodin. Databáze obvykle určují informace, jako jsou fakturační a dodací data, automaticky od data hodin. Drobná chyba, jako je například posunutí aktuálního data o jeden měsíc, může znamenat vážné potíže pro vaši firmu, dodavatele a zákazníky.

Bezpečnostní

Nepřesná data mohou také způsobit problémy s bezpečnostním softwarem vašeho počítače. Když například navštívíte online prodejce, váš prohlížeč zkontroluje soubor bezpečnostního certifikátu webu. Soubor obsahuje kód data používaný k ověření legitimity webu, ale chyba v hodinách může označit certifikát jako prošlý nebo neplatný. Mezi další programy ovlivněné špatnými daty patří antivirový software, jako je Microsoft Security Essentials. Software může selhat, pokud mají hodiny nesprávné nastavení.