Význam elektronické tabulky

Před elektronickými tabulkami využívaly podniky ke zpracování velkého množství dat sálové počítače; organizace nemohly ospravedlnit vysoké náklady na programování malých desktopových aplikací. Účetní používali žurnálové bloky a sčítací stroje k doplnění dat na svých výtiscích ze sálových počítačů. První elektronické tabulky pro osobní počítače, včetně Visicalc a Lotus 1-2-3, způsobily revoluci v podnikání, protože byly rychlé, flexibilní a levné. Dnešní software, jako je Microsoft Excel, pokračuje ve výhodách produktivity, které byly průkopníkem v dřívějších programech.

Elektronický tabulkový procesor zvyšuje produktivitu tím, že snižuje pracnost každodenních účetních úkolů. Když zadáváte data do tabulky, vzorce okamžitě vypočítají více součtů současně. Například již nemusíte ručně sčítat součty podle prodejce a podle týdne, měsíce a roku jako samostatné kroky; tabulka to dělá automaticky. To také dělá průměry, minimum/maximum funkce a pokročilejší vzorce a statistiky. Jako bonus navíc vytváří tabulkový procesor, jako je Microsoft Excel, grafy a grafy pomocí několika kliknutí myší.

Všudypřítomnost tabulkového softwaru znamená, že můžete sdílet tabulkové soubory se svými kolegy v kanceláři, obchodními partnery, auditory a dalšími. Soubory tabulek můžete posílat prostřednictvím místních sítí nebo e-mailem během několika sekund. Mobilní profesionálové si své tabulky berou s sebou na notebooky, tablety a mobilní telefony a aktualizují informace v terénu.

Nastavení nové tabulky je poměrně snadné, stejně jako přidávání nových řádků, sloupců a vzorců do existující tabulky. Tabulkový procesor se řídí jednoduchým mřížkovým systémem, kde každá buňka může obsahovat část textu, číselnou datovou položku nebo vzorec. Program neukládá vaší tabulce žádnou jinou strukturu než mřížku řádků a sloupců; text nadpisu, řádky a sloupce dat a vzorce nastavíte kdekoli a v jakékoli kombinaci.

Náklady na tabulky se pohybují od bezplatných až po několik stovek dolarů. Apache OpenOffice Calc a tabulky Google jsou k dispozici zdarma; můžete do nich importovat standardní tabulky Microsoft Excel nebo pracovat s jejich nativními formáty. V době vydání této publikace zahrnuje Microsoft Office 2010 Excel, Word, PowerPoint a další programy za ceny od 120 USD za domácí edice až po verzi 500 USD pro profesionály. Nízké náklady umožňují začínajícím podnikům, neziskovým organizacím a majitelům obchodů využívat stejné tabulkové výhody jako globální korporace.