Zkomprimujte soubory Microsoft Word
Zazipovaný soubor se používá, když chcete komprimovat velikost souboru. To může být užitečné, pokud potřebujete uložit soubor na disk s omezeným místem nebo poslat kolegovi velkou přílohu e-mailem. Dokumenty Microsoft Word nezabírají mnoho místa, pokud neobsahují několik obrázků, grafů nebo objektů. Vzhledem k tomu, že program zip není součástí aplikace Word, musíte jej již mít v počítači. Systém Windows je dodáván s nativním nástrojem pro zipování, který můžete použít také, přístupný několika kliknutími myši.
Krok 1
Přejděte do aplikace Word a na panelu nástrojů vyberte „Soubor“ a „Otevřít“. Objeví se dialogové okno "Otevřít".
Video dne
Krok 2
Přejděte do složky obsahující soubor nebo složku, kterou chcete komprimovat, výběrem jedné z ikon na levé straně nebo kliknutím na rozbalovací nabídku „Look in“.
Krok 3
Zvýrazněte soubor nebo složku, kterou chcete komprimovat, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
Krok 4
Vyberte program zip na vašem počítači ze seznamu možností nebo vyberte „Odeslat“.
Krok 5
Vyberte, zda chcete přidat soubor/složku do souboru zip, nebo postupujte podle průvodce pro váš program (pokud jste zvolili použití programu zip). Zvolte "Compressed Zip" (pokud jste vybrali možnost "Odeslat do"). Váš soubor nebo složka bude zazipována.
Spropitné
Otevřený dokument ve Wordu nelze zazipovat. Budete muset nejprve zavřít soubor, než jej budete moci zazipovat.
