Kredit obrázku: Creatas/Creatas/Getty Images
Přestože parametry právních dokumentů jsou v dnešní době flexibilnější, mnoho právních dokumentů je stále třeba vytvářet pomocí tradičních standardů. Mnoho právních dokumentů musí být například na papíře velikosti Legal, který je 8 1/2 palce široký a 14 palců dlouhý. Existují také normy velikosti okrajů pro právní dokumenty. Právní dokumenty se dnes nejčastěji formátují pomocí aplikace Microsoft Word. Postupujte podle těchto základních kroků pro nastavení formátu právního dokumentu ve Wordu.
Word XP a starší
Krok 1
Otevřete nový prázdný dokument v aplikaci Word.
Video dne
Krok 2
Změňte standardní velikost dopisu 8 1/2 palce krát 11 palců na papír formátu Legal. Roztáhněte nabídku "Soubor". Vyberte „Nastavení stránky“. Stáhněte nabídku "Velikost papíru" a přepněte ji z "US Letter" na "US Legal".
Krok 3
V případě potřeby změňte vhodné velikosti okrajů. Horní okraj první stránky by měl být 2 palce. Horní okraj všech následujících stránek by měl být 1 1/2 palce. Spodní okraj všech stránek by měl být alespoň 1 palec. Levý okraj pro všechny stránky by měl být 1 1/2 palce. Pravý okraj pro všechny stránky by měl být 3/4 až 1 palec. Odůvodnění je nepovinné. Pokud zarovnáte pravý okraj dokumentu, měl by být okraj 1 palec. Změňte okraje tak, že stáhnete nabídku „Formát“ a vyberete „Dokument“. Klikněte na záložku "Okraje". Zadejte příslušnou velikost okraje do odpovídajících polí v okně "Dokument".
Krok 4
Vyberte standardní typ patkového písma, jako je Times New Roman, Courier nebo New York. Patková písma jsou písma, která mají na koncích řádků velkých písmen malé tahy, čárky nebo háčky. Použijte velikost písma 12 bodů. Pro text, který je potřeba zvýraznit nebo zdůraznit, lze použít tučné písmo, kurzívu, podtržení nebo větší písmo.
Krok 5
Nastavte a upravte vzdálenost podle potřeby. Většina právních dokumentů používá pro většinu textu dvojité mezery; pro odsazený text by však měly být použity jednoduché mezery a za nadpisy a mezi identifikacemi stran by měly být použity trojité mezery. Změňte mezery roztažením nabídky "Formát" a výběrem "Odstavec". Roztáhněte nabídku "Řádkování" a vyberte příslušné nastavení.
Word 2007
Krok 1
Otevřete nový prázdný dokument v aplikaci Word.
Krok 2
Změňte standardní velikost dopisu 8 1/2 palce krát 11 palců na papír formátu Legal. Změňte velikost papíru kliknutím na záložku "Rozvržení stránky". V části Velikost vyberte možnost Legální.
Krok 3
V případě potřeby změňte vhodné velikosti okrajů. Horní okraj první stránky by měl být 2 palce. Horní okraj všech následujících stránek by měl být 1 1/2 palce. Spodní okraj všech stránek by měl být alespoň 1 palec. Levý okraj pro všechny stránky by měl být 1 1/2 palce. Pravý okraj pro všechny stránky by měl být 3/4 až 1 palec. Odůvodnění je nepovinné. Pokud zarovnáte pravý okraj dokumentu, měl by být okraj 1 palec. Změňte okraje kliknutím na kartu „Rozvržení stránky“. V "Nastavení stránky" klikněte na Okraje. Klikněte na „Vlastní marže“ a zadejte správné částky.
Krok 4
Vyberte standardní typ patkového písma, jako je Times New Roman, Courier nebo New York. Patková písma jsou písma, která mají na koncích řádků velkých písmen malé tahy, čárky nebo háčky. Použijte velikost písma 12 bodů. Pro text, který je potřeba zvýraznit nebo zdůraznit, lze použít tučné písmo, kurzívu, podtržení nebo větší písmo.
Krok 5
Nastavte a upravte vzdálenost podle potřeby. Většina právních dokumentů používá pro většinu textu dvojité mezery; pro odsazený text by však měly být použity jednoduché mezery a za nadpisy a mezi identifikacemi stran by měly být použity trojité mezery. Při změně mezery vyberte záložku "Domů". V části Odstavec klikněte na Řádkování. Zadejte správné číslo nebo vyberte „Volby řádkování“ a vyberte si z dostupných možností.
Spropitné
Microsoft Word má několik šablon, včetně šablon pro právní dokumenty, jako jsou smlouvy, které lze stáhnout a importovat do aplikace Word.
