Sada těsně integrovaného softwaru pro produktivitu společnosti Microsoft, Office, nabízí dvě aplikace pro správu dat: Excel a Access. Excel je tabulková aplikace, zatímco Access je program pro správu databází. Přestože se jedná o různé typy programů, mají některé společné rysy.
Funkce a kompatibilita
Excel umožňuje přidávat, importovat a exportovat data. Kromě toho můžete analyzovat a manipulovat s daty pomocí vestavěných nebo vlastních funkcí, včetně tabulek a grafů. Když vytvoříte databázi v Accessu, můžete vložit data z Excelu do tabulky Accessu nebo importovat celou tabulku. Nelze však exportovat tabulku Accessu do Excelu. Kromě toho můžete z aplikace Access vytvořit odkaz na tabulku aplikace Excel. Excel má také více funkcí pro manipulaci s tabulkovými daty než Access. Oba programy umožňují importovat data tabulky z jiných formátů databázových souborů, jako je TXT nebo CSV, a zobrazovat data na webových stránkách ve formátu pouze pro čtení.
Video dne
Hlavní rozdíly
Excelová tabulka obsahuje řádky a sloupce buněk v plochém souboru. Každý řádek v tabulce obsahuje jeden záznam. V Accessu můžete ukládat data do více než jedné tabulky a vytvářet vztahy mezi daty tabulky za účelem provádění složitých dotazů. S Accessem se také můžete propojit s daty ve větších externích databázích SQL (strukturovaný dotazovací jazyk).
Používání
Excel je mnohem jednodušší se naučit než Access. Je ideální pro udržování seznamů, provádění rychlého shromažďování čísel a sdílení dat. Access je složitější a výkonnější než Excel a umožňuje vám spravovat větší objemy dat. V databázi Accessu může pracovat více uživatelů současně. Je ideální pro sledování zákaznických objednávek, správu obchodních kontaktů, udržování zásob a organizaci úkolů zaměstnanců.
