Můžete extrahovat části většího dokumentu MS Word.
Kredit obrázku: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Když máte velký dokument Microsoft Word, může být obtížné najít jeho část, která vás zajímá, a obzvláště složité, pokud chcete někomu poslat konkrétní stránku. Existuje však několik způsobů, jak vybrat stránku aplikace Word a uložit ji jako samostatný soubor. Nejpřímějším přístupem je bezpochyby zvýraznění požadovaného obsahu obvyklým způsobem a zkopírujte, ale můžete také použít makro, abyste věci trochu zjednodušili – i když to může vypadat víc složitý.
Extrahování stránek z Wordu – snadné
Nejjednodušší přístup je procházet dokumentem, dokud nenajdete stránku, kterou chcete extrahovat, zvýraznit text (a případně obrázky nebo tabulky) a poté jej zkopírovat do nového dokumentu. Klikněte na začátek stránky, podržte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor na konec stránky, abyste zvýraznili veškerý požadovaný obsah. Poté stiskněte Ctrl+C zkopírovat text popř Ctrl+X vystřihnout z dokumentu. Kopírování je bezpečnější, pokud už text v dokumentu rozhodně nechcete.
Video dne
Otevřete nový dokument aplikace Word pomocí Ctrl+N nebo kliknutím na Kancelář tlačítko a výběr Nový a poté stiskněte Ctrl+PROTI pro vložení obsahu do nového dokumentu. Pokud chcete k extrahování stránky použít Poznámkový blok nebo nějaký jiný program, otevřete tam místo toho nový dokument a proveďte to samé. Zbývá pouze uložit nový soubor a máte hotovo. Opakujte tento postup s dalšími stránkami, buď je všechny zkombinujte do jednoho souboru nebo vytvořte několik nových jednostránkových souborů.
Podobný (ale rychlejší) přístup
Metoda kopírování a vkládání je vhodná pro většinu účelů, ale pokud znáte přesné číslo stránky, kterou chcete extrahovat, můžete to udělat rychle. V otevřeném dokumentu Word stiskněte Ctrl+G otevřete dialog Najít a nahradit a ujistěte se, že Jít do karta je otevřená. Tato zkratka vás tam automaticky zavede. Ujisti se Strana je zvýrazněno vlevo a poté do pole vpravo zadejte číslo stránky, kterou chcete extrahovat.
Klikněte na Jít do a kurzor se přesune do horní části stránky. lis F8 přepnout Word do režimu Rozšíření. Nyní se vraťte k Jít do dialogu a zadejte číslo pro další stránku po té, kterou chcete, a stiskněte Jít do znovu. Tím se zvýrazní celá stránka. Odtud můžete zkopírovat a vložit obsah, jak je popsáno výše.
Extrahujte stránku pomocí maker
Existuje mnoho přístupů, které můžete použít k rozdělení dokumentu aplikace Word do více dokumentů pomocí VBA. Buď klikněte na Vývojář kartu a vyberte Visual Basic nebo stiskněte Alt+F11 přímo otevřít Visual Basic. Vybrat Normální ze seznamu nalevo a poté přejděte na Vložit z nabídky nahoře a klikněte Modul.
Nyní vložte následující kód do okna, které se otevře:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc jako dokument
Dim objDoc jako dokument
Dim strFileName jako řetězec
Ztlumit strFolder jako řetězec
' Inicializace
Nastavte objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Sem zadejte cestu ke složce: ")
strFileName = InputBox("Sem zadejte název souboru: ")
' Kopírovat aktuální stránku.
objDoc. Záložky("\Stránka").Rozsah. Vybrat
Výběr. kopírovat
' Otevřete nový dokument a vložte výběr.
Nastavte objNewDoc = Dokumenty. Přidat
Výběr. Vložit
objNewDoc. Uložit jako název souboru:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Zavřít
End Sub
Ujistěte se, že je kurzor na stránce, kterou chcete extrahovat z dokumentu Word, přejděte na stránku Visual Basic a klikněte Běh ( Hrát si tlačítko na horním panelu). Budete vyzváni k zadání cesty k souboru, kam chcete dokument uložit, počínaje diskem C: a poté k zadání názvu souboru. Proveďte obojí a váš soubor bude vytvořen.
