Jak extrahovat stránky z dokumentu Microsoft Word

Můžete poděkovat Larrymu Teslerovi ze společnosti Xerox za vynález operací vyjmutí, kopírování a vkládání, které používáte k manipulaci s počítačovým obsahem. Tato schopnost je neocenitelná při práci v programech, jako je Microsoft Word. Stejně jako mnoho aplikací můžete začít pracovat ve Wordu, aniž byste nutně rozuměli všem nástrojům produktivity, které máte k dispozici. Ve Wordu můžete psát slova nebo fráze, vybírat je pomocí myši a zkopírovat je stisknutím "Ctrl-C". To funguje, ale další zkratky vám mohou pomoci najít text a produktivně s ním manipulovat. Z dokumentu aplikace Word můžete dokonce rychle extrahovat celé stránky.

Pokud váš dokument není v zobrazení Rozvržení tisku, přepněte do tohoto zobrazení kliknutím na „Zobrazit“ a výběrem „Rozvržení tisku“. V tomto zobrazení můžete snadno vidět jednotlivé stránky a přestávky mezi nimi.

Navigační panel aplikace Word poskytuje několik způsobů, jak okamžitě najít obsah. Stisknutím "Ctrl-F" zobrazíte tento panel a do vyhledávacího pole můžete zadat vyhledávací dotaz a přejít na stránku obsahující hledaný výraz. Word má také okno Najít a nahradit, které umožňuje provádět pokročilejší operace hledání a nahrazení. Otevřete jej kliknutím na ikonu lupy vyhledávacího pole a poté kliknutím na „Pokročilé hledání“. Pokud tuto ikonu nevidíte, zobrazte ji kliknutím na „X“ na pravém okraji vyhledávacího pole.

Pokud znáte číslo stránky, kterou chcete extrahovat, klikněte v okně Najít a nahradit na záložku „Přejít na“ a poté klikněte na „Stránka“ v textovém poli „Přejít na co“. Do textového pole „Zadejte číslo stránky:“ zadejte číslo stránky, klikněte na „Přejít na“ a Word na tuto stránku přejde.

Okno Najít a nahradit má několik zaškrtávacích políček, která vám pomohou zaměřit se na konkrétní typy informací. Zaškrtněte políčko „Rozlišovat velká a malá písmena“, chcete-li najít pouze text, který se shoduje s velkými a malými písmeny výrazu, který zadáte do textového pole „Najít co“. Můžete také zaškrtnout políčko "Najít pouze celá slova", abyste našli pouze celá slova. Pokud například zaškrtnete tuto možnost, Word nenajde slovo „peníze“, pokud hledáte „jeden“. Dále zaškrtněte k "Použít zástupné znaky" a pomocí zástupných znaků můžete najít slova, která znějí podobně, varianty slov a další skupiny slova.

Pokud přejdete na konkrétní číslo stránky, kurzor se přesune na začátek této stránky. Pokud k vyhledání textu na stránce použijete jinou metodu, kurzor se nemusí přesunout do horní části stránky. Když k tomu dojde, zvýrazněte první slovo na stránce, podržte klávesu „Shift“ a opakovaným stisknutím šipky dolů zvýrazněte veškerý obsah stránky. Můžete také použít myš k výběru veškerého obsahu na stránce. Stiskněte "Ctrl-C" pro zkopírování zvýrazněného obsahu do schránky Windows poté, co jej vyberete. Tento obsah pak můžete vložit do jiného dokumentu kliknutím někam do dokumentu a stisknutím "Ctrl-V." Pokud byste raději ze stránky aplikace Word odstranili zvýrazněný obsah, stiskněte místo toho „Ctrl-X“. "Ctrl-C."

Textové pole Přejít na co v okně Najít a nahradit obsahuje další umístění, do kterých můžete navigovat. Patří mezi ně sekce, řádek a komentář. Klikněte na jedno z nich a řiďte se pokyny, když potřebujete skočit na jedno z těchto míst. Můžete také kliknout na lupu navigačního podokna a poté kliknout na „Grafika“, „Tabulky“, „Poznámky pod čarou“ nebo jiný objekt, abyste je našli v dokumentu. Stiskněte "Enter" pro skok na objekt.

Tyto pokyny vysvětlují, jak extrahovat text z Wordu 2013. Pokud nepoužíváte Word 2013, vaše kroky se mohou lišit.