Do dokumentu aplikace Word je snadné přidat dodatek.
Kredit obrázku: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Pokud jste někdy psali práci do školy, pravděpodobně jste příliš obeznámeni s přílohami. Dodatek je část dokumentu, která poskytuje podpůrné informace, včetně odkazů, které jste použili k napsání obsahu, který se čtenáři právě líbil. Chcete-li přidat dodatek k dokumentu aplikace Word, vložíte konec stránky na konec textu dokumentu a vložte nadpis "Dodatek" na střed v horní části stránky, než začnete s přílohami níže to.
Přidat přílohu Word dokument
Slovo „příloha“ pochází ze slova „přidat“, což znamená přidat něco jako přílohu nebo doplněk. Ať už píšete akademickou práci, obchodní zprávu, knihu nebo jiný typ dokumentu, vaše příloha bude na konci. Informace pro své slepé střevo můžete shromažďovat za pochodu, ale pravděpodobně je jednodušší si slepé střevo vytvořit za pochodu.
Video dne
Chcete-li přidat přílohu dokumentu aplikace Word, musíte nejprve přejít na pás karet „Rozvržení“ a vybrat šipku rozevíracího seznamu vedle položky „Přestávky“. Poté zvolte "Další stránka" pro spuštění přílohy. Tento konec stránky ponechá váš dodatek na konci dokumentu, když nad něj přidáte další obsah.
Jakmile se dostanete do oblasti dokumentu, která potřebuje podpůrné informace, jednoduše přeskočte na konec dokumentu a přidejte tyto informace a označte položku jako Dodatek A, B, C atd. aby odpovídalo pořadí, ve kterém se objeví v hlavním textu.
Formátování vaší přílohy
Stejně jako u zbytku vašeho dokumentu bude třeba dodatek ve Wordu naformátovat tak, aby byl atraktivní a snadno čitelný. Pokud vám editor, učitel nebo šéf dal požadovaný formát pro vaši přílohu, postupujte podle toho. V opačném případě se od vás pravděpodobně očekává, že se budete řídit formátem příloh APA.
Formátování dokumentu APA pro přílohu vyžaduje následující:
- Pro nadpis a štítky použijte velká a malá písmena
- Pokud máte více než jednu přílohu, pojmenujte je jako příloha A, příloha B atd.
- Vycentrujte nadpis přílohy v horní části stránky
- Obrázky a tabulky by měly mít nad sebou nadpis psaný kurzívou
- Text by měl mít dvojité řádkování
- V celém textu použijte konzistentní písmo
- Všechny první odstavce by měly být odsazeny
- Číslování stránek musí být konzistentní se zbytkem dokumentu
Odkazování na přílohy v textu
Kromě určení, jak naformátovat přílohu, budou uživatelé Wordu potřebovat také vědět, jak odkazovat na přílohu v celém dokumentu. To vede čtenáře k přeskočení na konec pro podpůrné informace. Chcete-li to provést, budete se spoléhat na knihu stylů APA, pokud není uvedeno jinak.
Na rozdíl od poznámek pod čarou, které vyžadují speciální formátování, by dodatek jednoduše obsahoval za příslušným textem následující: (Viz dodatek). Pokud máte více než jednu přílohu, budete odkazovat na konkrétní položku přílohy, která odpovídá tomu, co jste napsali. Příklad seznamu příloh by byl (viz příloha A). Později do dokumentu vložíte (viz Příloha B) a tak dále.
Kdy použít přílohu
Pokud jste nebyli požádáni o sepsání dokumentu s přílohou, nebudete vždy přílohu potřebovat. V ideálním případě zahrnete informace do samotného textu, protože nevyžaduje, aby se čtenář přesunul na samostatnou stránku dokumentu. Obecně platí, že přílohu použijete pro informace, které by příliš odváděly pozornost od obsahu v hlavní části dokumentu.
Pokud se podíváte na příklad seznamu příloh, zjistíte, že mohou obsahovat vše od podpůrných informací po tabulky, ilustrace nebo grafy. Na každém příkladu přílohy si všimnete, že se liší od odkazů, které se obvykle vyskytují v něčem, čemu se říká bibliografie. Mohou být také zveřejněny v poznámkách pod čarou.
Je důležité si uvědomit, že pokud váš dokument obsahuje obsah, měl by tam být zahrnut i váš dodatek. Naformátujte jej stejným způsobem, jakým jste naformátovali vše ostatní v obsahu. Měl by být umístěn za vaším obsahem, ale před odkazy.
