Existuje mnoho způsobů, jak můžete ztratit dokument aplikace Word, ale jedním z nejvíce otravných musí být uložení nového dokumentu přes starší.
Kredit obrázku: eclipse_images/E+/GettyImages
Existuje mnoho způsobů, jak můžete ztratit dokument aplikace Word, ale jedním z nejvíce otravných musí být uložení nového dokumentu přes starší. Když omylem uložíte přes dokument aplikace Word, situace nemusí být beznadějná. Společnost Microsoft poskytuje několik řešení pro tuto situaci a další případy ztracených dokumentů.
Obnovit uložený obsah pomocí Zpět
Pokud otevřete existující soubor ve Wordu s úmyslem upravit jej a vytvořit nový soubor, ale zapomenete jej před úpravou uložit pod novým názvem, vrátit příkaz může být schopen obnovit původní obsah souboru. Tato metoda funguje pouze v případě, že je soubor stále otevřený. Nejprve vyberte aktuální obsah souboru a zkopírujte jej do nového souboru. Uložte tento soubor pod novým názvem souboru.
Video dne
V původním souboru použijte Ctrl+Z vrátit zpět až 20 posledních změn. Pokud se tím obnoví veškerý váš původní obsah, použijte
Uložit jako pro uložení souboru s původním názvem souboru. Pokud jste provedli více než 20 změn a nejste schopni obnovit veškerý obsah, můžete stále najít záložní kopii svého souboru.Obnovení záložní kopie dokumentu aplikace Word
Word dokáže automaticky vytvářet záložní kopie dokumentů, když je upravujete. Tato funkce musí být povolena, protože je ve výchozím nastavení vypnutá. Zapnete ho přechodem na Možnosti na Soubor kartu a výběr Pokročilý. Přejděte na Uložit oblast a zapněte Vždy vytvořte zálohu. Jakmile je tato funkce povolena, vytvoří se speciální soubor ve stejné složce jako původní soubor s názvem „Záloha…“ následovaným názvem původního souboru.
Například dokument aplikace Word s názvem „Plán“ bude mít záložní soubor s názvem „Záloha plánu“. Když otevřete záložní soubor, uvidíte předchozí verzi aktuálního souboru.
K obnovení souborů aplikace Word použijte automatické obnovení
Funkce automatického obnovení zajišťuje, že se vaše práce neztratí, pokud zavřete Word bez uložení souboru nebo pokud se váš počítač během práce neočekávaně vypne. Možná budete moci obnovit soubor, který byl ztracen, vyhledáním správného souboru automatického obnovení. Nejprve se výběrem přesvědčte, že je povoleno automatické obnovení Možnosti na Soubor kartu a poté výběr Uložit v dialogovém okně Možnosti aplikace Word. Přepínač vedle Uložte informace automatického obnovení by měl být zkontrolován. V dialogovém okně můžete vidět umístění, kde jsou uloženy soubory automatického obnovení. Pokud chcete, aby byly soubory uloženy někde jinde, můžete umístění upravit.
Chcete-li obnovit soubor uložený automatickým obnovením, přejděte na Info na Soubor tab. Pod Verze, zobrazí se seznam naposledy uložených verzí souboru. Poklepáním na jednu z uložených verzí se soubor otevře v novém okně. Můžete zkontrolovat verzi a kliknout na Obnovit Pokud se rozhodnete soubor obnovit, nebo zavřete okno, pokud jej obnovit nechcete.
Uzdravit se. Předchozí verze souboru Excel
Aplikace Excel nemá funkci automatického zálohování jako ve Wordu. Excel však podporuje automatické obnovení, takže možná budete moci obnovit přepsaný soubor Excel tak, že jej vyhledáte pod Verze na informačním panelu. Chcete-li zobrazit a obnovit starší verzi souboru aplikace Excel, použijte stejnou metodu popsanou pro aplikaci Word.
