Exportujte plakáty OpenOffice do souboru PDF a zveřejněte je online.
Pokud chcete, aby měl plakát jinou velikost, než je výchozí velikost písmen, zadejte velikost stránky. Vyberte "Stránka" z nabídky Formát a klikněte na předdefinovanou velikost. Případně zadejte svou vlastní velikost stránky ručním nastavením šířky, výšky a orientace. Zde můžete také nastavit okraje. Pokud snížíte okraje na nulu, mějte na paměti, že okraje mohou být při tisku oříznuty v závislosti na tiskárně, kterou používáte.
Klikněte na kartu Pozadí. Kliknutím na nabídku "Vyplnit" si můžete vybrat z různých barev a přechodů, bitmapových obrázků a texturovaného šrafování. Když na některou klepnete, zobrazí se náhled miniatury. Pokud vyberete bitmapu, můžete vypnout možnost "Dlaždice"; toto však způsobí, že pozadí na většině plakátů bude rozmazané, protože malý obrázek se roztáhne tak, aby vyplnil celý dokument. Klepnutím na "OK" uložíte svůj výběr a zavřete okno Nastavení stránky.
Z nabídky Vložit vyberte "Obrázek". Klikněte na "Ze souboru" a poté vyberte obrázek. Samozřejmě, pokud máte obrázek na ploše, můžete jej jednoduše přetáhnout na snímek.
Přidejte tvary, jako je ovál nebo obdélník, výběrem jednoho z nabídky v pravém podokně. Případně vyberte tvary z panelu nástrojů ve spodní části okna OpenOffice. Přetáhněte kurzor po obrazovce. Pomocí možností nabídky vpravo můžete změnit barvu výplně, tloušťku čáry a průhlednost tvaru.
Přetáhněte tvar nebo obrázek na plakát. Když vložíte nový objekt nebo na něj kliknete, zobrazí se kolem obrázku ohraničení s osmi kotevními body. Přetažením libovolného kotevního bodu změňte velikost objektu. Chcete-li zachovat poměr stran objektu při změně jeho velikosti, podržte klávesu "Shift".
Klikněte na obrázek nebo tvar, chvíli počkejte a poté na něj klikněte podruhé, pokud jej chcete otočit. Osm kotevních bodů kolem objektu zčervená, což znamená, že jej nyní můžete otáčet přetažením kotevního bodu. Pokud podržíte klávesu Shift, můžete otočení omezit na 30stupňové přírůstky.
Klikněte na ikonu „Text“ ve tvaru T v dolní části okna OpenOffice nebo stiskněte „F2“ a poté přetáhněte kurzor přes snímek, abyste přidali textové pole. Možnosti formátování se zobrazí v pravém podokně. Pokud je návrh vašeho plakátu obzvláště zaneprázdněn tvary a obrázky, zvětšete velikost textu – 48 bodů může být efektivní například pro nadpis -- před psaním, takže text na svém textu snadno najdete plakát. Ačkoli maximální velikost písma je 96 bodů, můžete zadat libovolnou velikost tak, že ji napíšete do pole Velikost písma "Text" místo výběru velikosti z nabídky.
Do textového pole zadejte název svého plakátu. Chcete-li text upravit, klikněte na slova a tažením je zvýrazněte. Chcete-li vybrat samotné textové pole, klikněte na slova a poté klikněte na ohraničení textového pole. Textové pole můžete přesouvat, měnit jeho velikost nebo otáčet stejně jako u tvaru nebo obrázku.