Řekněme, že máte mnoho napsaných poznámek, které chcete přenést do souboru v počítači a čas od času upravit. Můžete si dát čas na ruční zadávání dat, ale existuje mnohem rychlejší metoda. Dokument můžete naskenovat a nechat slova automaticky převést na počítačová písmena a slova, která lze upravovat. K tomu potřebujete software pro optické rozpoznávání znaků (OCR).
Použití softwaru OCR se skenerem
Krok 1
Otevřete softwarový program OCR, aby byl připraven přijímat nově naskenované soubory.
Video dne
Krok 2
Naskenujte dokument do počítače. Ujistěte se, že stránka, kterou chcete naskenovat, je co nejčistší, s tmavým inkoustem, aby skener zachytil každé slovo. Pokud je dílo psáno rukou místo psacím strojem, slova by měla být vytištěna (napsána odděleně, nespojeno písmena), pokud je to vůbec možné, mnoho programů OCR má potíže s dešifrováním písma (kurzivního) rukopisu.
Krok 3
Vyberte požadovanou možnost výstupu (například RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text nebo PDF), povolte programu OCR provést převod a poté převedený soubor uložte na pevný disk.
Krok 4
Spusťte program pro zpracování textu pro soubor, který jste právě převedli. Otevřete soubor a upravte dokument. V závislosti na kvalitě skenování a softwaru OCR budete možná muset provést rozsáhlé úpravy (například „ri“ mohlo být chybně přeloženo jako „n“). Při úpravách mějte zapnutou kontrolu pravopisu, abyste zachytili všechny chyby.
Způsob Google
Krok 1
Google má také vestavěný systém OCR. Kdykoli ve vyhledávači Google najdete webovou stránku, která je přímo propojena se souborem PDF, máte možnost si ji přečíst buď jako PDF, nebo ve formátu HTML (text). Chcete-li začít, naskenujte dokument.
Krok 2
Převeďte dokument do PDF. Můžete to udělat jednoduchým uložením obrázku jako souboru PDF ve vašem softwaru pro úpravu obrázků (jako je Adobe Photoshop). Nebo na Macu s OSX klikněte na „Tisk“ a klikněte na „Uložit jako PDF“.
Krok 3
Nahrajte soubor PDF na svůj účet hostování webových stránek (nebo můžete použít bezplatnou službu hostování webových stránek, jako je Geocities) a soubor zveřejněte. Poznamenejte si přesnou webovou adresu souboru PDF.
Krok 4
Odešlete adresu odkazu do služby Google Submit (viz Zdroje), aby byla indexována a zobrazena ve výsledcích vyhledávání Google (to může trvat několik dní).
Krok 5
Najděte svůj soubor PDF ve vyhledávači Google zadáním přesného webového odkazu na soubor PDF. Kliknutím na možnost jej stáhnete jako soubor HTML.
Krok 6
Zkopírujte a vložte text ze souboru HTML do aplikace Microsoft Word nebo jiného textového editoru pro úpravy.
Věci, které budete potřebovat
OCR software
Skener
Software pro úpravu obrázků
Účet webhostingu
Spropitné
Některé skenery jsou dodávány se softwarem OCR, který automaticky převádí naskenovaný obrázek na upravitelný textový soubor.
Pokud budete potřebovat převést velké množství naskenovaných stránek na text, investujte do skeneru, který má automatický podavač (podobně jako tiskárna). Příklad jednoho z těchto zařízení najdete v části Zdroje.
