Tlačítko Odstranit vše v Inspektoru dokumentu odstraní všechny poznámky k prezentaci.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
V aplikaci PowerPoint 2013 zabere odstranění poznámek, komentářů a poznámek k prezentaci jen několik sekund. Není třeba procházet každý snímek ručně a mazat každou poznámku. Stačí otevřít Document Inspector, naskenovat soubor a odstranit je kliknutím myši. Pro jistotu si před použitím nástroje Document Inspector vytvořte kopii své prezentace. Změny, které Inspektor dokumentů provede, nejsou po uložení souboru vratné.
Krok 1
Uložte soubor s novým názvem.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Spusťte prezentaci PowerPoint. Vyberte nabídku "Soubor" a vyberte "Uložit jako" pro vytvoření kopie. Zadejte jiný název kopie, abyste si ji nespletli s originálem. Je důležité vytvořit kopii prezentace, protože jakékoli změny provedené pomocí Správce dokumentů nelze vrátit zpět.
Video dne
Krok 2
Klikněte na nabídku "Soubor".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku "Soubor". Název v horní části okna označuje, že nyní pracujete s kopií, kterou jste vytvořili, nikoli s původním souborem.
Krok 3
Vyberte „Prohlédnout dokument“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na „Informace“ a poté na ikonu „Zkontrolovat problémy“ v části Kontrola prezentace. Z rozevírací nabídky, která se otevře, vyberte možnost „Prohlédnout dokument“.
Krok 4
Okno inspektora dokumentů aplikace PowerPoint.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Procházejte seznamem možností a rozhodněte se, co chcete zkontrolovat. První možnost například vyhledá komentáře a inkoustové anotace přidané do dokumentu. Naskenování dokumentu zabere jen několik sekund, takže byste se neměli starat o výběr nebo zrušení výběru možností, které vás nezajímají.
Krok 5
Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Posuňte se do spodní části okna Document Inspector a ověřte, že je vedle položky Presentation Notes zaškrtnutá značka. Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat".
Krok 6
Klikněte na „Odstranit vše“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Po dokončení skenování procházejte seznamem a klikněte na tlačítko „Odebrat vše“ vedle poznámek k prezentaci a také na jakoukoli další položku, kterou chcete odstranit, jako jsou komentáře a poznámky. Klikněte na tlačítko "Zavřít" a poté vyberte "Uložit" z nabídky vlevo pro uložení souboru.
