Spusťte aplikaci Microsoft Access. Klikněte na „Start“, „Všechny programy“, „Microsoft Office Suite“, „Přístup“.
Vytvořte databázi tréninkových záznamů. Klikněte na ikonu "Nový" na panelu nástrojů. Klikněte na „Prázdná databáze“. Přejděte do libovolného umístění a pojmenujte databázi a poté klikněte na „Vytvořit“.
Vytvořte tabulku zaměstnanců. Klikněte na „Objekt“, „Tabulka“, „Nový“. Dvakrát klikněte na "Průvodce tabulkou." Postupujte podle pokynů v průvodci tabulkou a vytvořte tabulku s názvem „zaměstnanec“. Dejte do tabulky následující pole:
"employee_key, zamestnanec_name, training_keys", kde zaměstnanec_klíč je celé číslo, zaměstnanec_jméno má 40 znaků a training_keys je text.
Tréninkové klíče budou řadou celých čísel, ale jejich označení textem poskytne téměř neomezený prostor pro více cvičných klíčů. Pokud jsou záznamy školení pouze úrovně, např. zaměstnanci mají úroveň školení 1 až 5, klíč školení může být celé číslo.
Vytvořte tréninkový stůl. Klikněte na „Objekt“, „Tabulka“, „Nový“. Dvakrát klikněte na "Průvodce tabulkou." Postupujte podle pokynů v průvodci tabulkou a vytvořte tabulku s názvem „trénink“.
"training_key", "training_name", "training_summary", kde training_key je celé číslo, training_name je 40 znaků a training_summary je text.
Vytvořte formulář pro přidání zaměstnanců do tabulky zaměstnanců. Klikněte na „Objekty“, „Formuláře“, „Nový“. Spustí se průvodce formulářem. Zadejte název formuláře, např. „přidat zaměstnance“. Postupujte podle pokynů průvodce. Když vás průvodce vyzve k zadání tabulky, vyberte tabulku „zaměstnanců“. Nechte formulář automaticky vybrat "employee_key." Pomocí průvodce vytvořte pole formuláře pro jméno zaměstnance a školení. Tato metoda umožňuje zadat záznamy o školení zaměstnanců při prvním přidání zaměstnance do databáze.
Vytvořte formulář pro přidání tréninků do tréninkové tabulky. Klikněte na „Objekty“, „Formuláře“, „Nový“. Spustí se průvodce formulářem. Zadejte název formuláře, např. „přidat školení“. Postupujte podle pokynů průvodce. Když vás průvodce vyzve k zadání tabulky, vyberte tabulku „školení“. Nechte formulář automaticky vybrat "tréninkový_klíč." Pomocí průvodce vytvořte pole formuláře pro training_name a training_summary.
Vytvořte formulář pro přidání školení do záznamu zaměstnance. Klikněte na „Objekty“, „Formuláře“, „Nový“. Spustí se průvodce formulářem. Zadejte název formuláře, např. „přidat školení“. Postupujte podle pokynů průvodce. Když vás průvodce vyzve k zadání tabulky, vyberte tabulku „školení“ a tabulku „zaměstnání“. Pomocí průvodce vytvořte pole formuláře pro úpravu klíčů školení v tabulce zaměstnání, ale povolte pouze klíče, které jsou uvedeny v tabulce školení.
