Jak mohu používat Gmail pro ukládání dat?

Soubory můžete nahrávat a ukládat pomocí konceptů zpráv, které se automaticky ukládají do vašeho účtu Gmail. I když Gmail může ukládat vaše data, tato metoda má mnoho nevýhod, včetně omezení velikosti souboru, omezení typu souboru a chybějící kontroly verzí. Disk Google je služba cloudového úložiště Google navržená tak, aby vám pomohla nahrávat a sdílet důležité soubory. Disk Google můžete použít ke sdílení velkých souborů vložením odkazů na soubory do zpráv v Gmailu.

Napište novou zprávu nebo otevřete zprávu, ke které chcete připojit soubory. Klikněte na tlačítko „Připojit soubory“, které připomíná ikonu kancelářské sponky, pod vaší zprávou. Vyberte soubory, které chcete připojit. Chcete-li vybrat více souborů, podržte při kliknutí "Ctrl". Klikněte na tlačítko "Otevřít". Během nahrávání souborů do Gmailu se ve spodní části zprávy zobrazí ukazatel průběhu; po dokončení se názvy souborů změní na modrou. Zadejte volitelný předmět a zprávu a poté kliknutím na „X“ zprávu zavřete. Vaše zpráva se automaticky uloží jako koncept na server Google.

Gmail vám pomáhá ukládat důležitá data na stejné místo jako váš e-mail, abyste nemuseli přistupovat k jiným službám úložiště nebo umístění souborů. Všechny své zprávy, které obsahují přílohy, můžete najít zadáním „má: přílohu“ do vyhledávacího pole Gmailu. Ke svým zprávám můžete také přiřadit štítky, které vám pomohou uspořádat připojená data. Své soubory můžete sdílet odesláním nebo přeposláním zpráv obsahujících přílohy na e-mailovou adresu příjemce. Ke svým souborům můžete také přistupovat po přihlášení do Gmailu z libovolného webového prohlížeče.

Gmail není navržen pro použití jako řešení pro ukládání dat s limitem velikosti přílohy 25 MB – zdaleka není ideální pro řešení úložiště. Gmail dále jako bezpečnostní opatření blokuje některé typy souborů jako přílohy, jako jsou spustitelné soubory s příponou EXE. Úplný seznam blokovaných typů souborů naleznete na webu podpory Google (odkaz v části Zdroje). Gmail vám také neposkytuje složky, správu verzí souborů ani nástroje pro spolupráci, které najdete v cloudové úložiště – a nemůžete snadno zobrazit své soubory v Gmailu ani je uspořádat Kategorie.

Účty Google vám automaticky poskytují 15 GB bezplatného úložiště ve všech jeho službách, včetně služby cloudového úložiště Google Drive. Klikněte na tlačítko „Aplikace“, které připomíná ikonu devíti čtverců, v horní části Gmailu a poté vyberte „Disk“ – nebo navštivte web Disku Google (odkaz v části Zdroje). Klikněte na tlačítko „Nahrát“ vedle položky Vytvořit a poté na „Soubory…“ Otevřete soubory, které chcete nahrát do úložiště Disku Google. Jako alternativu k účtu Google můžete také použít poskytovatele cloudového úložiště třetích stran. Tyto služby zahrnují Box, Dropbox a Microsoft OneDrive (odkazy ve zdrojích).

Zatímco Gmail má limit velikosti přílohy 25 MB, Disk Google vám nabízí řešení pro sdílení velkých souborů. Otevřete novou nebo existující zprávu v Gmailu. Klikněte na tlačítko „Vložit soubory pomocí Disku“, které připomíná logo Disku Google vedle kancelářské sponky ve spodní části zprávy. Kliknutím vyberte soubory, které chcete vložit, a podržením klávesy „Ctrl“ vyberte více položek. Klikněte na tlačítko "Vložit". Odkazy na vložené soubory se zobrazí v horní části zprávy. Pokud odešlete e-mail příjemci, může kliknutím na odkazy zobrazit vaše soubory.