Soubory osobních složek aplikace Microsoft Outlook (PST) jsou užitečné pro vytváření archivů a záloh e-mailů, kalendářů, kontaktů a projektů za účelem optimalizace využití dat. Novější verze aplikace Outlook (tj. Outlook 2003 a 2007) mohou soubory PST otevírat přímo bez aktivace průvodce importem/exportem. Dřívější verze aplikace Outlook (tj. Outlook 97-2002) používají k importu souborů PST jako složek funkci Import/Export. Aplikace Outlook 2003/2007 dokáže exportovat datové soubory ve formátu PST, který lze importovat do dřívějších verzí aplikace Outlook, takže uživatelé mají flexibilní přístup k archivům ze starších počítačů.
Import do aplikace Outlook 2003/2007
Krok 1
Vyberte "Otevřít" pod "Soubor" v horní liště nabídek.
Video dne
Krok 2
Vyberte požadovaný soubor PST a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Krok 3
Počkejte na import datových souborů do vaší aplikace (v závislosti na velikosti souboru a rychlosti vašeho počítače to může trvat 15 až 30 minut).
Krok 4
Ujistěte se, že se ve vašem seznamu složek (v pravém rámu) zobrazuje složka s názvem „Osobní složka“ nebo s názvem souboru PST.
Outlook 2003/2007 až Outlook 97-2002
Krok 1
Potvrďte, že soubory aplikace Outlook 2003 nebo 2007 byly exportovány ve formátu PST pro aplikaci Outlook 97-2002. Pokud ne, přečtěte si část 3 s pokyny pro export.
Krok 2
Vyberte možnost "Importovat a exportovat" pod "Soubor" v horní liště nabídek.
Krok 3
Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 4
Vyberte možnost „Soubor osobních složek (.pst)“ a kliknutím na tlačítko „Další“ otevřete dialogové okno.
Krok 5
Vyberte požadovaný soubor PST v okně "File to Import" a klikněte na tlačítko "Next".
Krok 6
Klikněte na možnost „Importovat položky do stejné složky“ a vyberte aktuální složku osobních souborů (obvykle pojmenovanou „Outlook“ nebo „Osobní složka“).
Krok 7
Kliknutím na tlačítko "Další" zahájíte import dat a počkejte na dokončení procesu (může to být trvat 15 až 30 minut, v závislosti na velikosti importovaného souboru PST a rychlosti počítač).
Krok 8
Klepnutím na tlačítko "Dokončit" zavřete průvodce importem/exportem.
Krok 9
Ujistěte se, že obsah složky PST byl přidán do vašeho seznamu složek (např. včetně podsložek).
Export pro aplikaci Outlook 97-2002
Krok 1
Vyberte "Nový" pod "Soubor" v horním tlačítku nabídky a klikněte na "Datový soubor aplikace Outlook."
Krok 2
Vyberte formát pro „Osobní soubor Outlook 97-2002 (.pst)“ a klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 3
Do pole zadejte požadovaný název souboru a kliknutím na tlačítko "OK" vytvořte složku v seznamu aplikace Outlook.
Krok 4
Vyberte funkci "Importovat a exportovat" pod "Soubor" v horní liště nabídek.
Krok 5
Klikněte na možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 6
Vyberte možnost "Soubor osobních složek (.pst)" a kliknutím na tlačítko "Další" otevřete dialogové okno.
Krok 7
V poli "Soubor k importu" vyberte soubor osobní složky aplikace Outlook a klikněte na tlačítko "Další".
Krok 8
Vyberte možnost "Importovat položky do stejné složky v" a vyberte osobní složku Outlook 97-2002, kterou jste vytvořili v kroku 3.
Krok 9
Kliknutím na tlačítko "Další" zahájíte proces exportu/importu.
Krok 10
V případě potřeby vyberte možnost „Odstranit exportované soubory“ a kliknutím na tlačítko „Další“ zahajte proces (tento trvat 15 až 30 minut, v závislosti na rychlosti vašeho počítače a na tom, zda máte mnoho souborů a/nebo velký).
Krok 11
Klepnutím na tlačítko "Dokončit" zavřete průvodce importem/exportem.