5 Použití aplikace Powerpoint

PowerPoint má často špatný rap: vysloužilý Marine Corps Gen. James N. Mattis skvěle prohlásil, že „PowerPoint z nás dělá hlupáky“ kvůli způsobu, jakým shrnuje složité problémy do zjednodušených odrážek. Prezentace odrážek může být nejznámějším použitím programu, ale není to jediná funkce v PowerPointu 2013.

Funkce nadpisu aplikace PowerPoint shromažďuje snímky textu do prezentace používané pro prezentace a veřejné vystupování. Prezentace v PowerPointu, která se špatně používá, nepřidává k řeči nic, ale může odvádět pozornost od řečníka. Spíše než se snažit nacpat celý projev do odrážek, použijte prezentaci jako osnovu, udržet publikum i sebe na správné cestě, ale nekrást jeviště přeplněnými, rychle se měnícími diapozitivy. A dobrá prezentace v PowerPointu používá obrázky a barvy k ilustraci bodů řeči.

Pokud máte k dispozici dva monitory, například notebook a projektor, použijte PowerPoint

PowerPoint může také přehrávat prezentace samostatně bez aktivního reproduktoru. Nastavte si PowerPoint na bezobslužném počítači na události tak, že předem nastavíte časy přechodu. Na kartě Prezentace klepněte na Zkoušejte časování pro nastavení časování nebo klikněte na Záznam prezentace na nahrát živou prezentaci, doplněné vyprávěním. Při navrhování prezentace tak, aby běžela samostatně, zvažte přidání dalšího materiálu, který upoutá pozornost, jako je zvuk a videoklipy, prostřednictvím části Média na kartě Vložit.

Pokud soubor uložíte jako video, nepotřebujete k přehrání nahrané prezentace ani kopii aplikace PowerPoint v počítači. V Uložit jako menu, klikněte Procházet (nebo vyberte nedávnou složku) a vyberte buď Video MPEG-4 nebo Windows Media Video v Uložit jako typ rozbalovací nabídka. Zatímco obě možnosti fungují na moderním PC, videa MPEG-4 fungují také na Mac OS X, zatímco Windows Media Videos fungují s Vista a staršími kopiemi Windows.

Několik programů v Microsoft Office, včetně Wordu, nabízí možnost kreslit tvary, ale PowerPoint ano výhoda poskytnutí prázdného plátna bez zalomení řádků, okrajů a možností rozvržení cesta. PowerPoint nemá takovou všestrannost Adobe Illustrator, ale slouží k vytváření čistých tvarů pro použití v umění nebo v jiném programu. Vyberte tvary z části Kreslení na kartě Domů a použijte další možnosti v části k uspořádání tvarů, změně barev a přidání efektů. Chcete-li zobrazit další možnosti, klikněte pravým tlačítkem na tvar a vyberte si Formátovat tvar.

Po vytvoření složeného obrázku z několika tvarů tažením vyberte všechny části, klikněte pravým tlačítkem na tvar a vyberte Skupina sloučit kusy do jedné položky. Klikněte pravým tlačítkem na hotový obrázek a vyberte Uložit jako obrázek exportovat výkres do jiného programu.

PowerPoint má vestavěné animační nástroje pro pohyb objektů na obrazovce během prezentace. I když se animace PowerPointu často používají pouze jako stylový dotek textu, fungují také při vytváření samostatných animací, když jsou uloženy jako video. Základní efekty najdete na kartě Animace. Chcete-li navrhnout vlastní animace, zkombinujte více efektů a použijte sekci Cesty pohybu v Přidat animaci rozbalovací nabídka pro definování pohybu. s Vlastní cesta Cesta pohybu, můžete nakreslit svou vlastní cestu, kterou má objekt sledovat.