Chcete-li načíst hodnotu buňky z jiného listu pomocí odkazu ve stylu A1, zadejte rovnítko pro začátek vzorce a poté přejděte na požadovaný list kliknutím na záložku listu. Vyberte požadovanou buňku a Excel vloží správný odkaz.
Pokud je například požadovaná hodnota buňky uložena v C12 na listu s názvem List 2, výsledný vzorec je ='List 2'!C12.
Excel vloží název listu a odkaz na buňku oddělené vykřičníkem. Pokud název listu obsahuje mezeru, musí být název listu uzavřen do „jednoduchých uvozovek“. Pokud název listu neobsahuje mezeru, pak nejsou jednoduché uvozovky vyžadovány.
Chcete-li načíst hodnotu z jiného listu pomocí a pojmenovaná reference, vyberte požadovanou buňku a poté do pole zadejte popisný název Pole na jméno, jako Prodej celkem. Po zadání jména nezapomeňte stisknout tlačítko Vstupte klíč na klávesnici. Pokud nestisknete klávesu Enter a místo toho kliknete na jinou buňku nebo ikonu, Excel název neuloží.
Poznámka: Excel má omezení pro názvy, například název nesmí obsahovat mezery nebo být v konfliktu s existujícím názvem aplikace Excel, jako je A1.
Chcete-li napsat vzorec, který získá požadovanou hodnotu buňky, zadejte rovnítko a poté zadejte název. Výsledný vzorec je =SalesTotal.
Pokud nepotřebujete vzorec pro dynamické načítání hodnoty buňky a místo toho chcete pouze zkopírovat aktuální hodnotu buňky, zkopírujte buňku a vložte hodnoty. Vyberte buňku, zkopírujte ji pomocí "Ctrl-C", vyberte cílovou buňku a poté vložte hodnoty pomocí "Ctrl-Alt-V", abyste otevřeli dialogové okno Vložit jinak a vyberte "Hodnoty").
Vzorec, který načte hodnotu z libovolného otevřeného sešitu, můžete vytvořit zadáním znaménka rovná se a přechodem do druhého sešitu výběrem "Přepnout Windows" ze skupiny Windows v zobrazení vyberte požadovanou buňku a poté stiskněte "Enter". Výsledný odkaz obsahuje úplnou cestu k sešitu, včetně názvu sešitu, spolu s odkazem na list a buňku. Když je externí sešit otevřený, Excel zobrazí odkaz s názvem sešitu uzavřeným v hranatých závorkách, například "='[Sešit.xlsx]List 2'!C12." Když je externí sešit zavřeno, Excel zobrazí odkaz s úplnou cestou, například "='C:\My Documents[Sešit.xlsx]List 2'!C12." Pokud se cílový soubor pohybuje ve vztahu ke zdrojovému souboru, odkaz se přesune přestávka.
V praxi je nejlepší vyhnout se vzorcům, které odkazují na externí sešity – je-li to však vyžadováno, použijte raději pojmenovaný odkaz než odkaz ve stylu A1. Tento postup pomáhá Excelu zachovat odkaz, i když jsou vloženy nové řádky nebo sloupce.
