Jak urychlit indexování v aplikaci Outlook

...

Microsoft Outlook může urychlit váš pracovní postup a zvýšit produktivitu. Někdy se indexování může zpozdit, což způsobí, že vyhledávání bude trvat déle než obvykle. Existuje několik technik, které můžete použít k urychlení indexování. Tyto strategie pomohou zmírnit zpoždění v aplikaci Outlook a umožní vám znovu maximalizovat produktivitu. Jednou z metod je snížit počet míst, která Outlook prohledává. Pokud máte podezření, že je indexování poškozeno, můžete index znovu sestavit. Pokud máte podezření, že problém způsobuje pouze jedno umístění nebo soubor ve vašem počítači, můžete to zakázat umístění z indexování a znovu jej přidejte, abyste znovu vytvořili tuto část indexu, aniž byste museli znovu sestavit celý index.

Snížení počtu indexovaných umístění

Krok 1

Zavřete aplikaci Outlook, abyste mohli určit umístění indexování. Na úvodní obrazovce Windows 8 zadejte „Možnosti indexování“ a poté klikněte na „Nastavení“ v části Hledat a vyberte "Možnosti indexování." V okně, které se objeví, můžete vidět všechna aktuálně umístěná místa indexováno.

Video dne

Krok 2

Klikněte na tlačítko "Upravit".

Krok 3

Zrušte zaškrtnutí políčka vedle umístění, které již nechcete indexovat. Kliknutím na tlačítko „Zobrazit všechna umístění“ zobrazíte výchozí umístění, pokud je chcete odstranit ze seznamu indexovaných umístění. Chcete-li maximalizovat rychlost indexování v aplikaci Outlook, můžete ze seznamu umístění odebrat všechna umístění kromě aplikace Outlook.

Přestavba indexu

Krok 1

Na úvodní obrazovce Windows 8 zadejte „Možnosti indexování“, v části Hledat vyberte „Nastavení“ a poté klikněte na „Možnosti indexování“.

Krok 2

Klikněte na „Upravit“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Outlook“. Klikněte na „OK“.

Krok 3

Klikněte na "Upřesnit" v dialogovém okně Možnosti indexování. V dialogovém okně Upřesnit možnosti klikněte na „Znovu vytvořit“, poté na „OK“ a poté na „Zavřít“. Nechte počítač nečinný přes noc, aby mohl znovu sestavit index.

Zakázání a opětovné povolení souboru pro indexování

Krok 1

Na úvodní obrazovce Windows 8 zadejte „Možnosti indexování“, poté klikněte na „Nastavení“ v části Hledat a vyberte „Možnosti indexování“. Vyberte tlačítko "Upravit" a rozbalte položku "Microsoft Outlook."

Krok 2

Zrušte výběr souboru, který podle vás způsobuje zpoždění. Zavřete aplikaci Outlook na pět minut.

Krok 3

Znovu otevřete Outlook a znovu vyberte soubor, který jste dříve zrušili. Nechte počítač znovu nečinný. Stav by měl nakonec dosáhnout „0 zbývajících položek“.

Varování

Informace v tomto článku se týkají aplikace Outlook 2013 v počítači se systémem Windows 8. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými verzemi nebo produkty.