RFID systémy jsou podobné skenování čárových kódů.
Funkce systému radiofrekvenční identifikace (RFID) zahrnují vnitřní kontrolu dlouhodobého majetku, vnitřní kontrolu majetku účtovaného do nákladů a prevenci krádeží. Systém RFID zahrnuje štítek a čtečku. Při skenování anténa uvnitř štítku zachytí rádiové vlny a odešle odpověď zpět do čtečky.
Fyzické zásoby
Klíčovou součástí vnitřní kontroly dlouhodobého majetku je fyzická inventura, při které auditor vyhledá a zaeviduje veškerý aktivovaný majetek. Funkcí systému RFID je usnadnit fyzickou inventuru. Štítek RFID by měl být fyzicky připojen k majetku v době pořízení a zaznamenán v evidenci majetku. Číslo štítku se pak stane primárním identifikátorem aktiva, protože je propojeno se všemi informacemi v záznamu o tomto konkrétním aktivu. Předčíslované štítky mohou také poskytovat numerickou kontrolu.
Video dne
Během fyzické inventury/auditu auditor naskenuje RFID štítek na každém majetku. To spustí přenos, který „označí“ aktiva v databázi záznamů o majetku. Auditor pak může vytisknout seznam aktiv a zjistit, která nebyla nalezena.
Vnitřní kontrola vynakládaných aktiv
Společnosti se mohou rozhodnout používat štítky RFID i na menších aktivech, protože dobrý systém kontroly majetku zahrnuje všechna podniková aktiva, zejména ta, která by mohla být odcizena nebo ztracena. Společnost by měla používat samostatný systém nebo soubor pro položky účtované do nákladů, protože jsou aktivované aktiva, která generují náklady na pravidelné odpisy a musí být v souladu s finančními prohlášení. Vnitřní kontrola by neměla být závislá na nákladech na položku nebo na zásadách kapitalizace.
Prevence krádeží
Společnosti s velkým objemem krádeží nebo v odvětví s vysoce utajovanými informacemi se mohou rozhodnout nainstalovat RFID skenery u dveří. Skener by upozornil recepční nebo ostrahu, pokud by se zaměstnanec pokusil odejít s označeným předmětem.
RFID vs. Označování čárovým kódem
Primární nevýhodou označování čárovým kódem je to, že se štítky mohou ušpinit a jsou obtížně čitelné. RFID štítek bojuje s touto nevýhodou, protože čtečka musí být jen několik stop od štítku; ke čtení nevyžaduje přímou viditelnost. Díky tomu, jak funguje, také zkracuje čas potřebný k dokončení fyzické inventury.
Primární nevýhodou RFID štítků je cena; jsou mnohem dražší, částečně proto, že vyžadují systémovou integraci a integrátora. Ušetřený čas (včetně hodinové mzdy pro analytika zásob) však může převážit počáteční náklady.
