Nevýhody Quickbooks

Quickbooks, produkovaný společností Intuit, je oblíbená řada účetního softwaru prodávaného především malým podnikům a neziskovým organizacím. Software umožňuje uživatelům spravovat různé finanční záznamy, včetně účtenek z prodeje, plateb, daňových formulářů, finančních faktur a inventárních záznamů. Vzhledem k tomu, že Quickbooks je tak jednoduchý na používání, většinu úkolů lze dokončit bez hlubokých znalostí účetních postupů. Navzdory uživatelsky přívětivé povaze softwaru však existuje řada nevýhod, kterých by si spotřebitelé měli být vědomi, než do programu investují.

Jednou z hlavních starostí o Quickbooks je auditní stopa softwaru. Účetní, stejně jako majitelé firem, mají rádi tok finančních informací společnosti, který je podrobný a dobře zdokumentovaný. I když Quickbooks poskytuje auditní stopu pro většinu informací, existují některé situace, kdy lze finanční informace změnit, aniž by bylo nutné zanechat jakoukoli dokumentaci. V podstatě to znamená, že software zanechává mezeru, která by mohla potenciálně umožnit „opravu finančních záznamů společnosti“.

V závislosti na tom, jak klient používá software, je dalším potenciálním problémem to, že Quickbooks nepřichází se sekcí fixních aktiv. Společnost Intuit, která si uvědomuje tento přehled, nyní poskytuje samostatnou zprávu pro výpis dlouhodobého majetku společnosti.

Aby byl software stále aktuální, existuje řada drahých upgradů, které si majitelé firem možná budou muset zakoupit. Obvykle jsou tyto aktualizace vyžadovány pouze jednou ročně, abyste získali nejaktuálnější mzdové tabulky a další služby.

Quickbooks Online Edition – služba, která uživatelům umožňuje platit měsíční poplatek za používání softwaru prostřednictvím zabezpečeného webového prohlížeče – má své vlastní jedinečné problémy. Zatímco online služba nabízí méně funkcí než desktopová verze softwaru, nejzávažnější nevýhodou je historie dlouhodobých výpadků, ke kterým došlo v roce 2009 i 2010.

I když se rozsáhlé funkce Quickbooks mohou zdát jako pozitivní, pro některé menší podniky mohou být ohromující, protože mohou ztížit používání a pochopení softwaru. Quickbooks je také vhodnější pro podvojné účetnictví, i když mnoho menších podniků jej používá pro jednoduché účetnictví.