Formuláře lze vytvářet digitálně a snadno je procházet.
Formuláře můžete vytvářet v textovém procesoru, jako je Microsoft Word, který vám umožní procházet několika poli a rychle vyplnit informace. Mnoho firem používá tuto funkci ve Wordu, když potřebují opakovaně shromažďovat podobná data. Přiřazení vyplnitelných políček tabulátoru pomáhá zajistit konzistentnost odpovědí a procházení polí tabulátorem pomáhá zefektivnit vyplňování formuláře. Vytvořte šablonu, kterou můžete psát a procházet pomocí tabulátoru v aplikaci Microsoft Word 2010.
Krok 1
Spusťte Word a klikněte na nabídku "Soubor". Najděte v této nabídce tlačítko „Možnosti“, které vás přenese na seznam kategorií na levé straně. Klikněte na pás karet "Přizpůsobit". V této kategorii uvidíte na pravé straně seznam zaškrtnutých a nezaškrtnutých políček. Zaškrtněte políčko „Vývojář“. Tím se v dokumentu zobrazí nabídka vývojáře spolu s běžnými nabídkami, jako jsou „Soubor“, „Vložit“ a „Formát“. Klikněte na „OK“.
Video dne
Krok 2
Vytvořte formulář na prázdném dokumentu aplikace Word. Ponechte místo pro pole, kam chcete, aby jiný uživatel zadal informace, jako je „Jméno“, „Adresa“ a „Telefonní číslo“. Můžete také přidat prostor označte pole, do kterých umístíte rozbalovací nabídku, abyste omezili sadu možností na dvě nebo tři možnosti, jako je „Pohlaví“, „Rodinný stav“ nebo „Zaměstnání Postavení."
Krok 3
Klepněte na nabídku "Vývojář", která se zobrazí na panelu nabídky aplikace Microsoft Word. To obvykle najdete hned vedle nabídky „Zobrazit“. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit vyplnitelné pole. Klikněte na ikonu „Aa“, která je vystínovaná modře. Toto je ovládací ikona RTF, která vám umožní přidat do dokumentu vyplnitelná pole polí. Opakujte podle potřeby pro místa v dokumentu, kde nechcete omezovat odpověď.
Krok 4
Přidejte rozbalovací nabídky na místa v dokumentu, kde chcete omezit odpověď na dvě nebo tři možnosti, opětovným kliknutím na nabídku „Vývojář“ a kliknutím na ikonu, která vypadá jako rozbalovací nabídka. Toto je rozbalovací ovládací tlačítko. Najdete ji poblíž ovládací ikony Rich Text.
Krok 5
Klikněte na nabídku „Vývojář“ a najděte tlačítko „Vlastnosti“ těsně pod tlačítkem označeným „Režim návrhu“. Zobrazí se okno vlastností, kde můžete přidat možnosti odpovědí. V tomto okně vyhledejte pole Vlastnosti rozevíracího seznamu směrem dolů. Klikněte na tlačítko "Přidat". Zobrazí se okno "Přidat volbu". Zadejte jednu možnost do pole Zobrazovaný název a pole Hodnota. Tento krok „Přidat volbu“ můžete opakovat v závislosti na počtu možností, které chcete zahrnout. Klikněte na „OK“.
Krok 6
Klikněte na "Uložit jako" a pod typem souboru klikněte na "Šablona dokumentu" pro uložení jako šablony. Klikněte na „OK“. Vyhledejte první pole, kam jste přidali pole RTF. Pokud je váš formulář jednoduchý uživatelský formulář, bude to pravděpodobně pole „Jméno“. Vyzkoušejte pole, která jste vytvořili, zadáním svého jména a poté stisknutím klávesy "Tab" na klávesnici přejděte na další pole. Tento postup opakujte, dokud formulář úspěšně nevyplníte.
Věci, které budete potřebovat
Počítač s klávesnicí
Microsoft 2010, nainstalovaný
