Jak navrhnu excelovou tabulku pro sledování pronájmů?

Kredit obrázku: Snímek obrazovky aplikace Excel s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Otevřete prázdný sešit v aplikaci Microsoft Excel a zadejte název listu do buňky "A1." Zadejte například „Pronájem Sledování." Vyberte text a poté stiskněte "Ctrl-B" nebo klikněte na "B" ve skupině Písmo na kartě Domů, abyste zdůraznili titul.

Zadejte „Jméno dlužníka“ do buňky „A2“ a poté stiskněte „Tab“ pro přesun na další buňku v řádku. Opakujte proces pro zadání každého z vašich štítků dat sloupců, včetně „Název položky“, „Popis položky“, „Hodnota půjčky“, „Datum půjčky“ a „Datum splatnosti“. Přidejte další štítky dat, které potřebujete sledovat.

Poklepáním na oddělovací čáru mezi záhlavím sloupce "A" a "B" automaticky zvětšíte šířku sloupce tak, aby odpovídala vašemu textu. Opakujte postup pro zbývající sloupce obsahující vaše štítky.

Vyberte rozsah buněk, které tvoří vaši tabulku – včetně prázdných řádků, kam zadáte každý záznam. Vyberte například kliknutím do buňky „A2“ a přetáhněte výběr do buňky „F10“.

Klikněte na rozbalovací tlačítko "Formátovat jako tabulku" ve skupině Styly na kartě Domů a poté vyberte styl tabulky. Vyberte například "Table Style Light 2", což je druhá možnost v prvním řádku pod Light. Zaškrtněte políčko „Můj stůl má záhlaví“ a poté klikněte na tlačítko „OK“.

Zadejte své záznamy o sledování pronájmů do zbývajících řádků tabulky, stisknutím klávesy „Tab“ se přesunete do buňky vpravo a stisknutím klávesy „Enter“ se přesunete do první buňky v řádku níže.

Kliknutím na šipku dolů napravo od jednoho z vašich štítků sloupců otevřete možnosti řazení pro vaši tabulku. Chcete-li například seřadit podle data splatnosti, klikněte na šipku dolů „Datum dokončení:“ a poté vyberte „Řadit od nejstarších po nejnovější“ nebo „Od nejnovějších po nejstarší“ a poté klikněte na tlačítko „OK“.

Pokud budete chtít sešit v budoucnu znovu použít, můžete si jej uložit jako šablonu. Klikněte na „Soubor“, „Uložit jako“ a poté na „Procházet“. Klikněte na rozevírací pole „Uložit jako typ“, vyberte „Šablona Excelu“ a poté klikněte na tlačítko „Uložit“. Šablonu můžete otevřít kliknutím na „Soubor“, „Nový“ a poté na „OSOBNÍ“. K šablonám můžete přistupovat také z úvodní obrazovky Excelu.