Jak mohu odeslat e-mailovou zprávu?

Pokud máte připojení k internetu nebo bezdrátový telefon s mobilními službami, můžete odeslat e-mailovou zprávu. K dispozici jsou různé aplikace a webové stránky, které vám pomohou provést tento úkol. Existuje několik bezplatných a levných možností, a poté, co se rozhodnete, kterou z nich chcete použít, je vytvoření a odeslání e-mailu jednoduché.

K odeslání e-mailu potřebujete e-mailovou adresu osoby. Je to část kontaktních informací se symbolem „@“ uprostřed a nejčastěji končí na ".com", ".net" nebo ".org." Uživatelské jméno se nachází před symbolem „@“, je specifické pro váš kontakt a není citlivý na velká písmena. Název domény následuje za znakem „@“ a obvykle se nerozlišuje ani malá a velká písmena.

Potřebujete také vlastní e-mailovou adresu. Nejjednodušší způsob, jak jej získat, je vytvořit si účet při vytváření účtu u Microsoftu, Gmailu Google nebo Yahoo.

Otevřete svůj e-mailový software nebo aplikaci a najděte tlačítko s nápisem „Nový“ nebo „Napsat“ a stisknutím jej spusťte formulář pro napsání zprávy. Do pole označeného „Komu“ nebo „Příjemce“ zadejte e-mailovou adresu příjemce. Vaše e-mailová adresa se automaticky zobrazí v poli Odesílatel. Existuje také pole s názvem „Kopie“. To znamená uhlíkovou kopii – termín s datem, který znamená, že adresa, kterou do tohoto pole zadáte, je odeslána jako kopie zprávy.

Je zde také pole „Skrytá kopie“, což znamená „Slepá kopie“. Obvykle je skrytá, dokud nekliknete "Skrytá kopie." Adresa v tomto poli obdrží kopii e-mailu, ale žádní jiní příjemci ji neuvidí oni dělali.

Někde nad nebo pod tělem zprávy je ikona kancelářské sponky. Kliknutím na tuto ikonu připojíte dokument nebo obrázek k odeslání se zprávou. Buďte opatrní, kolik obrázků přikládáte a jak jsou velké, protože vy nebo váš příjemce můžete mít datové limity.

Obvykle pod poli "Komu" a "Od" je řádek Předmět. Vyplňte toto pole krátkou větou nebo frází, která shrnuje, proč píšete. Pokud jej uděláte příliš dlouhý, nebude celý zobrazen v seznamu e-mailů příjemce.

Důležitý je dobrý předmět. Příliš obecná témata, například „Ahoj!“ nebo "Tohle jsem ti musel ukázat!" by mohly být odfiltrovány spamovým filtrem vašeho příjemce. Dobrý předmět je stejně jako dobrý název každé skladby. Shrnuje podstatu vašeho sdělení, aby vzbudil čtenářův zájem, jako například "Můj rozhovor dopadl skvěle!" nebo "Naše rodina roste!"

Nakonec do oblasti těla zprávy zadejte svou zprávu. Vyhněte se pokušení vyplnit e-mail vším, co vás napadne. Někteří příjemci jsou zavaleni dlouhými e-maily. Pamatujte, že e-maily jsou trvalé, na rozdíl od telefonického rozhovoru. Pozor, nepište věci, kterých byste mohli litovat. E-mail lze vytisknout nebo uložit a uchovat po neomezenou dobu.

Mobilní zařízení Apple a Android jsou zodpovědná za otevření o něco více než poloviny všech e-mailů v době zveřejnění. Větší telefony, levnější tablety a možnosti převodu hlasu na text usnadňují vyklízení doručené pošty, když stojíte ve frontě na poště.

Získejte přístup k e-mailu na svém telefonu nebo tabletu pomocí výchozí e-mailové aplikace v zařízení nebo si stáhněte alternativní aplikaci, jako jsou aplikace Gmail nebo Yahoo Mail. Bez ohledu na to, jakou aplikaci používáte, potřebujete uživatelské jméno – obvykle vaši e-mailovou adresu – a heslo pro přístup k účtu, který zpracovává váš e-mail.

Váš počítač je dodáván s nativní e-mailovou aplikací. Windows 8.1 je dodáván s aplikací Windows Mail. Některé sady Microsoft Office zahrnují bohatší Microsoft Outlook 2013. Jednou z výhod e-mailových aplikací na vašem PC je, že můžete upravit nastavení pro e-maily, které se mají stahovat do vašeho počítače, místo aby zůstaly uloženy na serveru. Díky tomu bude váš e-mail v případě potřeby dostupný offline.

Webové e-mailové služby šetří místo na pevném disku. Služby jako Gmail, Outlook.com a Yahoo Mail vám umožňují přístup k e-mailu prostřednictvím prohlížeče, nikoli pomocí aplikace nahrané na vašem pevném disku. Tyto aplikace mohou být velké. Office 2013 například vyžaduje k instalaci 3 GB místa na pevném disku.