Microsoft Outlook spravuje e-maily, kontakty a úkoly pro jednotlivce i firmy. Všechna data používaná v aplikaci Outlook jsou uložena v jednom velkém souboru s typem souboru PST. I když je možné importovat různé typy dat do aplikace Outlook, soubor Extensible Markup Language (.xml) není nativně podporován. Proto je nutné převést soubor .xml na typ, který je podporován, např. soubor .csv. Tento převod lze provést v tabulkové aplikaci Microsoft Excel.
Krok 1
Klikněte na tlačítko "Start" v levém dolním rohu plochy a poté klikněte na možnost "Všechny programy".
Video dne
Krok 2
Přejděte na "Microsoft Office" a klikněte na možnost "Microsoft Excel".
Krok 3
Klikněte na kartu "Data" v horní části obrazovky a poté klikněte na tlačítko "Z jiných zdrojů" v části "Získat externí data".
Krok 4
Vyberte možnost „XML“ a vyhledejte soubor .xml v počítači. Kliknutím na tlačítko „Importovat“ přidáte data .xml do tabulky.
Krok 5
Klikněte na tlačítko "Kancelář" v levém horním rohu obrazovky a vyberte možnost "Uložit jako".
Krok 6
Klikněte na rozbalovací nabídku „Uložit jako typ“ a vyberte možnost „CSV“. V případě potřeby změňte název a umístění souboru a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Krok 7
Klikněte na tlačítko "Start" a poté klikněte na možnost "Všechny programy".
Krok 8
Přejděte na „Microsoft Office“ a klikněte na možnost „Microsoft Outlook“.
Krok 9
Klikněte na "Soubor" v horní části obrazovky a poté klikněte na možnost "Importovat a exportovat".
Krok 10
Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 11
Klikněte na možnost „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“ a poté klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 12
Klikněte na tlačítko „Procházet“ a vyhledejte soubor .csv, který jste právě vytvořili, a poté klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 13
Vyberte složku aplikace Outlook, do které chcete přidat informace, a klikněte na tlačítko "Další".
Krok 14
Kliknutím na tlačítko „Dokončit“ dokončíte import původních dat .xml do souboru PST aplikace Outlook.
Spropitné
Pokud je soubor .xml, který importujete do souboru PST aplikace Outlook, určen pro kontakty, musí být soubor nastaven specifickým způsobem. Přejděte na webovou stránku společnosti Microsoft týkající se importu souborů z Palm Desktop do aplikace Outlook (viz Reference).
