Klikněte na buňku "A1", což je buňka vlevo nahoře v tabulce. Do buňky napište „Quarter“ a stiskněte „Enter“. Excel automaticky vybere buňku "A2", protože je přímo pod první buňkou.
Zadejte názvy čtvrtí do buněk přímo pod první. Každé čtvrtletí by mělo mít svou vlastní buňku a nezapomeňte uvést roční čísla vašich dat zasahujících více než čtyři čtvrtletí. Po zadání názvu každého čtvrtletí stiskněte "Enter" pro přechod na další buňku.
Vyberte buňku "B1", která je přímo napravo od buňky "Čtvrtina". Zde zadejte záhlaví vašich dat. Pokud máte pouze jednu sadu prodejních čísel pro každé čtvrtletí, můžete do této buňky jednoduše zadat „Prodej“. Pokud jsou vaše data rozdělena podle různých oblastí, obchodů, kanálů nebo jakýmkoli jiným způsobem, zadejte do záhlaví první datovou řadu do této buňky, poté zadejte další záhlaví do buňky „C1“ a pokračujte, dokud každá série dat nebude mít a záhlaví.
Klikněte na buňku "A1." Stiskněte "Ctrl" a "A" pro výběr celé tabulky. Klikněte na kartu "Vložit" v horní části obrazovky. Vyberte tlačítko "Sloupec" a vyberte jednu z možností sloupcového grafu "Seskupený". Excel vytvoří graf na základě dat v tabulce. Záhlaví sloupců budou automaticky uvedena napravo od grafu a pod ním budou uvedeny čtvrtletí.
Vyberte první prázdnou buňku napravo od záhlaví sloupců. Do této buňky zadejte „Celkem“. Vyberte buňku těsně pod touto buňkou a zadejte tento vzorec: "=součet (B2:XY)", kde "XY" je písmeno sloupce a číslo řádku buňky nalevo od aktuální buňky. Stiskněte "Enter" pro dokončení vzorce. Vyberte buňku a přesuňte kurzor myši nad pravý dolní roh. Klikněte a podržte tlačítko myši a táhněte myší dolů na poslední řádek v datovém poli. Uvolněním tlačítka zkopírujete vzorec úplně dolů v tabulce, což usnadní čtení celkových tržeb za každé čtvrtletí.
