Můžete spustit plán zavádění postupně podle oddělení, kanceláří nebo umístění.
Kredit obrázku: kemaltaner/iStock/Getty Images
Pokud se chystáte uvést na trh nový produkt, službu, systém nebo proces, musíte se rozhodnout, jak je zavedete. V některých případech má smysl přejít na úplné zavedení, což znamená okamžitou změnu v celé společnosti. V jiných může být lepší použít postupné zavádění pomocí procesu po etapách. Tento přístup má některé výhody. Může například snížit riziko a minimalizovat negativní dopady na produktivitu. Poskytuje vám také čas na zlepšení a zapojení zúčastněných stran, aby je do změny zapojili.
Minimalizované riziko
Postupné zavádění snižuje riziko a umožňuje vám otestovat změny, než přejdete k plné implementaci. Pokud chce například maloobchodní společnost otevřít obchody v cizí zemi, sníží tím riziko nejprve vyzkoušet jednu prodejnu na jednom místě, i když jejím dlouhodobým plánem je celostátní síť obchody. Poté může vyhodnotit životaschopnost trhu a učinit informované rozhodnutí o tom, jak nebo zda přejít na úplné zavedení.
Video dne
Průběžné úpravy a vylepšování
Postupné zavádění vám umožňuje vyzkoušet změny v jednotlivých oblastech podnikání. Můžete testovat, jak to funguje, shromažďovat názory zúčastněných stran a za pochodu provádět vylepšení. Pokud například společnost zavádí nový softwarový systém, mohla by implementovat postupně podle oddělení. Chyby a problémy s uživatelským rozhraním lze opravit v jakékoli fázi bez časového tlaku. Než systém dosáhne plné implementace, měl by být uživatelsky přívětivý, bez chyb a provozně efektivní.
Pozitivní vliv na produktivitu
Zavedení nového interního systému nebo procesu může ovlivnit vaši produktivitu. Pokud zavádění rozložíte, můžete to omezit na jednu oblast vašeho podnikání najednou. Pokud například chcete zavést nový proces účetního výkaznictví, můžete jej nejprve zavést do jedné kanceláře. Během zavádění nemusí být dotčená skupina tak produktivní jako obvykle a její výkon může klesat, zatímco absolvují školení a zvykají si na přechod. Obvykle se jedná o práci jako obvykle pro vaše další kanceláře. Při plném nasazení všichni vaši zaměstnanci přejdou na nový systém současně, což může mít vliv na produktivitu v rámci celé společnosti.
Lepší zapojení zainteresovaných stran
Postupný plán zavádění poskytuje zúčastněným stranám více času na to, aby se vyrovnaly se změnou a přijaly ji. To je užitečné zejména u zaměstnanců, kteří mohou být odolní vůči změnám. Pokud uvidí, že nové zavedení funguje pro ostatní zaměstnance v každé fázi, budou o tom pozitivnější. Pokud nový systém nebo proces funguje dobře nebo je upraven tak, aby vyřešil problémy během fází zavádění, zaměstnanci, kteří jej používají, budou z něj nadšenější. Toto nadšení buduje důvěru ve skupinách, které projdou zavedením později.
