Výhody a nevýhody elektronických spisových systémů
Kredit obrázku: pkstock/iStock/Getty Images
Elektronická podatelna je technologicky vyspělý způsob podávání veřejných záznamů, jako každý jiný systém má své výhody i nevýhody. Elektronické podávání zpráv se rychle stává oblíbenou praxí, pokud jde o podávání vašich daní.
Výhoda: Rychlost
Jednou z výhod používání elektronického systému evidence je rychlost. Je zřejmé, že používání technologie je mnohem rychlejší než využívání místní poštovní služby. Například při vyplňování daňových příjmů, používání internetu a zasílání daňových formulářů přímo do IRS zabere jen pár minut. Není třeba stát ve frontách a ručně vyplňovat formuláře.
Video dne
Pohodlí a praktičnost
Daňový poplatník, který podává své daně tradičním postupem, bude obvykle muset konzultovat účetní, agenty nebo daňové subjekty, přecházením tam a zpět pro další informace, čekáním, až agent dokončí a schválí papírování, a odesláním formulářů na IRS. Díky elektronickému podání mohou poplatníci pohodlně odeslat daňové přiznání kdykoli během týdne. Tato stálá dostupnost umožňuje daňovému poplatníkovi pohodlně platit podle vlastního uvážení, ať už o víkendu, svátcích nebo večer. Daňoví poplatníci mohou snadno manipulovat se svými daněmi a financemi přímo u sebe doma, a to pouhými několika kliknutími myši. Při elektronickém podávání můžete ušetřit spoustu peněz, protože nemusíte používat kurýry, poštovní známky a faxové zprávy. Protože elektronické podání znamená, že nemusíte posílat skutečné záznamy a dokumenty, můžete rychle vyplnit své formuláře, aniž byste museli opustit svůj domov.
Nevýhoda: Bezpečnost
Elektronické podávání záznamů nemusí být tak bezpečné jako jejich zasílání poštou nebo poštou. Zejména pro ty, kteří pro elektronické podání zaměstnávají externí službu nebo službu třetí strany jim poskytujete identifikovatelné informace, které může služba uchovávat v evidenci po dlouhou dobu čas. To znamená, že k vašim informacím může mít přístup více osob. V konkrétním případě, kdy máte obdržet vrácení daní a chcete to udělat okamžitě budete muset zadat číslo svého bankovního účtu a směrovací číslo pro vklad konat. Vaše data jsou tedy méně bezpečná.
