Přístupové dotazy pomáhají uživatelům odpovídat na otázky týkající se dat.
Access je databázový software, který umožňuje uživatelům uchovávat velké množství informací. Komponenty databáze jsou tabulky, dotazy, formuláře, sestavy a makra. Tabulky umožňují uživateli uchovávat nezpracovaná data. Dotazy manipulují s daty v tabulkách. Formuláře lze použít k zadávání dat do tabulek a navigaci v databázi. Zprávy slouží k prezentaci dat ve formátu vhodném pro tisk a makra pomáhají automatizovat databázové úlohy. Nejdůležitější součástí databáze jsou dotazy. Jak název napovídá, dotaz umožňuje uživateli dotazovat se na data v tabulkách.
Typy dotazů
V Accessu existuje několik typů běžně používaných dotazů: výběr, připojení, aktualizace, odstranění, vytvoření tabulky. Cíl dotazu určuje typ dotazu, který se má použít. Výběrový dotaz pomáhá uživateli jednoduše vytáhnout informace z tabulky na základě uživatelem definovaných potřeb. Výběrový dotaz může například izolovat jména zákazníků začínající písmenem „M“. Vytvoří se připojovací dotaz pro přidání informací do tabulky. Aktualizační dotaz může upravit záznamy tabulky podle potřeb uživatele. Odstranit dotazy odebrat záznamy z tabulky. Dotaz pro vytvoření tabulky umožňuje uživateli vytvořit novou tabulku z vybraných záznamů.
Video dne
Funkce
Dotazy umožňují uživateli vypočítat jednotlivá pole. Uživatel může provádět základní výpočty, jako je sčítání nebo násobení polí nebo složitější výpočty pro inženýrské nebo statistické potřeby. Vestavěné výpočty aplikace Access jsou stejné jako ty, které se nacházejí v aplikaci Microsoft Excel. Prostřednictvím dotazu lze položky také seskupovat nebo třídit podle kritérií zadaných uživatelem.
Zdroj dat
Data v dotazu jsou často získávána z tabulek v databázi. Tabulka může být v současné databázi, v jiné databázi nebo z podnikového systému, jako je AS/400. Do dotazu lze umístit více než jednu tabulku. Dotazy mohou také získávat informace z jiných dotazů. Jinými slovy, dotazy mohou být vloženy do dotazů. Podobně jako u tabulek mohou být v jednom dotazu dva nebo více dotazů. V rámci Accessového dotazu jsou tabulky a dotazy propojeny poli, která jsou pro každou z nich společná.
kouzelník
Dotaz lze sestavit pomocí průvodce (průvodce krok za krokem) nebo od začátku. Ti, kteří jsou noví v databázích Accessu, by měli v ideálním případě používat průvodce. Umožňuje uživateli seznámit se s dotazy a jak vytvořit propojení mezi tabulkami a dotazy, které databáze používá.
Varování
Chcete-li zabránit duplicitě, vyberte pole tabulky, které bude primárním klíčem. Tento primární klíč je pole, které obsahuje jedinečné informace v každém záznamu. Primárním klíčem pro databázi inkas může být například číslo faktury nebo číslo zákaznického účtu. Pokud je vybrán primární klíč, je méně příležitostí pro duplikaci záznamů při spuštění dotazu.
