Použití možnosti "Sledovat změny" v aplikaci Microsoft Word umožňuje více uživatelům upravovat dokument.
Pomocí možností "Sledovat změny" a "Kombinovat" v aplikaci Microsoft Word 2007 může autor dokumentu Microsoft Word odeslat dokument více lidem současně za účelem návrhů nebo úprav. Poté, co ostatní lidé předloží své návrhy a odešlou upravený dokument zpět, může autor všechny změny pohodlně sloučit do jednoho dokumentu. Autor také vidí, který editor provedl konkrétní komentáře nebo změny, protože změny každého jednotlivce se v dokumentu zobrazí jinou barvou.
Sledovat změny
Krok 1
Klikněte na kartu „Recenze“ na horním panelu nástrojů.
Video dne
Krok 2
Klikněte na „Konečné zobrazení značek“, aby se v dokumentu zobrazily vaše úpravy.
Krok 3
Klikněte na "Sledovat změny" v části Sledování.
Krok 4
Proveďte v dokumentu změny, včetně mazání a vkládání.
Krok 5
Klikněte na "Balóny" v sekci Sledování a zvolte "Zobrazit revize v bublinách", pokud chcete, aby se změny zobrazovaly v bublinách na pravé straně textu. Případně zvolte "Zobrazit všechny revize vložené" z tlačítka "Balóny", pokud chcete, aby se změny zobrazovaly v běžném textu.
Kombinovat dokumenty
Krok 1
Klikněte na kartu „Recenze“ na horním panelu nástrojů.
Krok 2
Klikněte na „Porovnat“ a poté na „Kombinovat“.
Krok 3
Klikněte na ikonu "Složka" pod "Původní dokument" a vyhledejte svůj původní dokument.
Krok 4
Klikněte na ikonu "Složka" pod "Revidovaný dokument" a vyhledejte revidovaný dokument odeslaný editorem.
Krok 5
V části "Zobrazit změny v" vyberte "Nový dokument".
Krok 6
Klikněte na „OK“.
Krok 7
Přijměte nebo odmítněte změny editora a uložte dokument pod novým názvem.
Krok 8
Opakováním kroků 1 až 7 zkombinujte změny v dokumentu jiného editora do revidovaného dokumentu.
Spropitné
Výběrem možností v nabídce „Show Markup“ si můžete vybrat, jaké druhy úprav bude dokument zobrazovat.
Vzhled komentářů a úprav si můžete přizpůsobit výběrem možnosti „Změnit možnosti sledování“ pod tlačítkem „Sledovat změny“.
