Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Soubory PDF mohou být extrémně velké, pokud se skládají z více než několika stránek nebo pokud obsahují několik vložených obrázků. Z tohoto důvodu je často nejlepší zkomprimovat soubor PDF před jeho odesláním e-mailem jiné osobě, abyste nepřekročili limity velikosti přílohy, které se mohou vztahovat na váš nebo jejich e-mailový účet. Soubor PDF můžete před odesláním e-mailu zkomprimovat pomocí nástroje pro kompresi souborů WinRAR.
Krok 1
Spusťte WinRAR. Pokud WinRAR ještě není nainstalován, lze jej stáhnout z webu WinRAR (viz Zdroje).
Video dne
Krok 2
Pomocí stromu složek v dolní části okna procházejte počítač a vyhledejte soubor PDF, který chcete zkomprimovat.
Krok 3
Klikněte na soubor PDF a poté klikněte na tlačítko "Přidat" v horní části okna.
Krok 4
Klikněte do pole „Název archivu“ a zadejte název souboru.
Krok 5
Klikněte na rozbalovací nabídku „Metoda komprese“ a vyberte „Nejlepší“. Při nejlepší kompresní metodě WinRAR vytvoří menší soubor, který lze odeslat e-mailem rychleji. Komprimace souboru však může trvat o něco déle.
Krok 6
Klikněte na "Smazat soubory po archivaci", pokud chcete, aby WinRAR odstranil původní soubor PDF po vytvoření komprimovaného archivu. Tento krok je volitelný.
Krok 7
V části "Formát archivu" vyberte "RAR" nebo "ZIP". Formát ZIP je podporován systémem Windows již od systému Windows XP. Pokud komprimujete soubor ve formátu RAR, příjemce musí mít nainstalovaný software WinRAR, aby jej mohl extrahovat.
Krok 8
Klikněte na "OK" pro vytvoření archivu a po dokončení procesu zavřete WinRAR.
