Jak převést tabulku aplikace Microsoft Word na sešit aplikace Excel. Pro ukládání velkého množství dat můžete použít Microsoft Excel. Pokud vaše data aktuálně existují v dokumentu tabulky aplikace Microsoft Word a chcete k jejich správě použít tabulku Excel, nemusíte se uchylovat k ručnímu psaní. Data lze snadno převést do Excelu pomocí těchto krátkých kroků.
Krok 1
Otevřete Microsoft Word a Excel z nabídky plochy. V aplikaci Word vyhledejte dokument obsahující text, který chcete převést. V Excelu otevřete prázdný list.
Video dne
Krok 2
Vraťte se do dokumentu aplikace Word a potvrďte, že se text zobrazuje ve skutečném formátu tabulky. Pokud jsou v rámečku v levém horním rohu prvního sloupce uzavřeny mřížky nebo symbol kompasu, je text skutečnou tabulkou. Pokud ne, text se zobrazí pouze ve sloupcovém formátu a musí být převeden na skutečnou tabulku.
Krok 3
Převeďte sloupcový text na skutečnou tabulku vložením tabulátoru, čárky nebo hvězdičky mezi každý řádek sloupců. Zvýrazněte veškerý text. Klikněte na "Tabulka" v nabídce "Soubor" a přejděte dolů na "Převést".
Krok 4
Vyberte text zobrazený vpravo, „Text to Table“. Otevře se dialogové okno s názvem "Převést text na tabulku." Zadejte počet sloupců a řádků. Přejděte dolů na „Oddělit text na“ a zadejte symbol používaný k rozdělení sloupců. Stiskněte "OK."
Krok 5
Kliknutím na pole obsahující symbol kompasu v levém horním rohu vyberete celou tabulku pro export do Excelu. V části "Upravit" v nabídce "Soubor" vyberte "Kopírovat". Přepněte zpět do programu Excel a klikněte do buňky, kam má být tabulka umístěna. Přejděte na "Upravit" a zvolte "Vložit".
Krok 6
Naformátujte list aplikace Excel tak, aby vyhovoval tabulce s novým vzhledem. Upravte šířku sloupců a výšku řádků tak, aby se text úhledně vešel.
Krok 7
Zachovejte stejný vzhled, jaký měl v původním dokumentu aplikace Word, vyhledáním ikony "Možnosti vložení" v pravém dolním rohu vkládaného textu. Klikněte na rozevírací šipku a vyberte možnost „Zachovat formátování zdroje“.
