Kredit obrázku: damircudic/E+/GettyImages
Když píšete akademické eseje, často potřebujete dodat poznámky pod čarou, které slouží jako odkazy na části textu. Proces vytváření citace poznámky pod čarou v aplikaci Microsoft Word je přímočarý, protože software obsahuje funkci pro tento konkrétní účel. Malá čísla ve Wordu použitá pro odkazování se zpracovávají automaticky a odpovídají tomu, co chcete zahrnout jako poznámku pod čarou. Čísla poznámek pod čarou můžete vytvořit ručně, ale to nefunguje tak dobře, protože musíte trávit čas tím, že se odpovídající poznámky pod čarou zobrazí pouze na stránce s odpovídajícím textem.
Nejjednodušší způsob, jak vložit poznámku pod čarou pomocí aplikace Microsoft Word, je použít nástroj "Vložit poznámku pod čarou". Přesuňte kurzor na konec věty, ke které chcete vložit související poznámku pod čarou, a poté přejděte na kartu „Odkazy“. V části „Poznámky pod čarou“ klikněte na tlačítko „Vložit poznámku pod čarou“. Tím se do textu automaticky přidá malé číslo a dostanete se do zápatí stránky, abyste mohli přidat poznámku pod čarou. Word při práci sleduje čísla používaná, takže když znovu kliknete na „Vložit poznámku pod čarou“, automaticky přejde na další číslo.
Video dne
Tento proces funguje podobným způsobem v jiných programech pro zpracování textu. Například v Dokumentech Google vložte poznámku pod čarou kliknutím na „Poznámka pod čarou“ v rozbalovací nabídce „Vložit“.
Vysvětlivky jsou podobné poznámkám pod čarou, ale jsou umístěny na konci dokumentu, nikoli na konci aktuální stránky. Kromě toho fungují podobně. Vysvětlivky přidáte místo poznámek pod čarou, když chcete, aby se všechny odkazy na váš dokument objevily na konci dokumentu. Vysvětlivky jsou vhodnější pro přidání informací na pozadí nebo více podrobností na podporu obsahu v hlavním textu, ale mohou také fungovat jako odkazy.
Microsoft Word obsahuje některé nástroje pro formátování čísel poznámek pod čarou. Kliknutím na malou ikonu v pravém dolním rohu části „Poznámky pod čarou“ na kartě „Odkazy“ otevřete dialogové okno „Poznámka pod čarou a vysvětlivka“. Pomocí pole "Formát čísla" vyberte znaky, které chcete použít pro poznámky pod čarou, a můžete také použít pole "Vlastní značka" pro použití něčeho jedinečného pro vaše poznámky pod čarou. Pole "Číslování" vám dává možnost resetovat čísla poznámek pod čarou na každé nové stránce nebo v každou novou sekci, přičemž výchozím nastavením je, že se budou postupně zvyšovat v průběhu dokument.
Pokud chcete, můžete poznámky pod čarou vytvářet ručně, ale je to časově náročné. Vytvořte malá čísla ve Wordu pro odkazování na poznámku pod čarou kliknutím na ikonu "Horní index", což je x s malým číslem, a poté zadejte číslo, které chcete použít. Vytvoření skutečné poznámky pod čarou je obtížnější. Otevřete sekci "Zápatí" pod "Vložit" a přejděte do zápatí stránky. Zadejte číslo, které odpovídá číslovanému textu, a poté napište poznámku pod čarou.
Problém s tímto přístupem je, že zápatí se automaticky použije na celý dokument. Abyste tomu zabránili, přesuňte kurzor na text na konci stránky. Přejděte na „Rozvržení stránky“ a poté na „Přestávky“. V rozevírací nabídce klikněte na „Další stránka“ v části „Konce sekcí“. Tím se stránky rozdělí na samostatné sekce a každá sekce může mít jedinečné zápatí. Dvakrát klikněte na zápatí na druhé stránce a poté klikněte na zvýrazněnou možnost „Odkaz na předchozí“, která se zobrazí v horní části stránky, abyste ji deaktivovali. Tím se odstraní propojení mezi zápatím předchozího oddílu a zápatím nového oddílu. Podle potřeby změňte text v zápatí druhé stránky.
Chcete-li zabránit použití nové poznámky pod čarou na každou následující stránku, opakujte proces konce oddílu tolikrát, kolikrát je potřeba.
