Jak odebrat pouze pro čtení z dokumentu aplikace Word

Číst se hodí pouze tehdy, když posíláte dokument ke kontrole někomu jinému. Osoba vidí informace, ale nemůže provádět žádné změny v samotném dokumentu. Pokud jste však původcem dokumentu, můžete blok pouze pro čtení odstranit úpravou nastavení recenze nebo jednoduše zkopírováním a vložením textu do nového dokumentu.

Pokud chcete změnit soubor pouze pro čtení, možná zjistíte, že k odemknutí možností úprav potřebujete heslo. Původní vlastník dokumentu si pravděpodobně nepřeje změnit obsah dokumentu. Možná však budete muset soubor upravit, abyste skutečně mohli komunikovat požadované doplňky nebo změny.

Prvním krokem je zjistit, zda někdo omezil úpravy ve Wordu heslem nebo ne. V některých případech je při stahování dokumentu povolen režim pouze pro čtení a zobrazí se výzva s tlačítkem Povolit úpravy když ji otevřete. Pokud ne, možná budete muset požádat o heslo od původce dokumentu, ale existují určitá řešení.

Aby tvůrce dokumentu odstranil pouze čtení ve Wordu, budete muset jednoduše projít kroky, které jste provedli k ochraně dokumentu. Přejděte na Kontrola, Omezit úpravy a povolte ochranu. Pokud máte Office 365, uvidíte možnost Vždy otevřít jen pro čtení nebo Chránit dokument, která vám umožní provést změny.

Pokud jste však příjemce a potřebujete změnit soubor pouze pro čtení, vyhledejte žlutý pruh s nápisem Chráněné zobrazení v horní části obrazovky. Když se to objeví, měli byste být schopni kliknout na tlačítko s nápisem Povolit úpravy a zakázat zobrazení pouze pro čtení. Pokud se tak nestane, klikněte na tlačítko Kontrola a omezení úprav na pásu karet aplikace Word a zjistěte, zda můžete vybrat možnost Zastavit ochranu, aniž byste potřebovali heslo.

Pokud chcete odebrat ochranu Word pouze pro čtení, ale nemáte heslo, můžete zkusit změnit vlastnosti souboru. Chcete-li to provést, vyhledejte dokument ve Finderu nebo Průzkumníku Windows a klikněte na něj pravým tlačítkem. Vyberte Vlastnosti a poté vyhledejte pole Pouze pro čtení vedle Atributy. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, zrušte jeho zaškrtnutí.

Další možností, pokud chcete změnit soubor pouze pro čtení, je jednoduše o to požádat vlastníka dokumentu vám dává práva na úpravy. Toto je pravděpodobně nejlepší možnost, protože původní vlastník může mít důvod k uzamčení souboru. Vlastník vám může dát vědět, zda jsou úpravy dokumentu povoleny, a poslat vám odemčenou verzi.

Když se nemůžete do dokumentu dostat jiným způsobem, další skvělou možností je kopírování a vkládání. Je důležité si uvědomit, že to nenahradí původní dokument. Osoba, která ji odeslala, stejně jako všichni ostatní příjemci, bude pravděpodobně stále používat původní verzi. Může vám však pomoci provést úpravy a odeslat je jako doporučenou náhradu za originál.

Chcete-li zkopírovat a vložit z dokumentu pouze pro čtení, buď zvýrazněte text, který chcete zkopírovat, nebo vyberte Upravit a Vybrat vše pro zkopírování celého textu. Když vložíte do nového dokumentu Word, vtáhne se jako neformátovaný text, takže budete muset text zformátovat. Jakmile budete připraveni, můžete pomocí funkcí, které omezují úpravy ve Wordu, uzamknout nový dokument, aby byl pouze pro čtení.