Nabídka Nahradit ve Wordu nabízí více než jen základní rozhraní.
Klikněte na nabídku „Domů“ a ve skupině Úpravy klikněte na možnost „Nahradit“. Ikona Najít slouží k jednoduchému hledání slov, když je nechcete nahrazovat. Klávesová zkratka pro Nahradit je "Ctrl-H."
Do textového pole „Najít co“ zadejte slovo, které chcete nahradit, a do textového pole „Nahradit čím“ slovo, které chcete nahradit. Chcete-li nahradit jeden výskyt slova, klikněte na „Nahradit“. Klepnutím na "Nahradit vše" nahradíte každý výskyt. Pokud nechcete nutně nahradit všechny výskyty slova, klikněte na „Další“. Word vám zobrazí slovo, takže se můžete rozhodnout, zda kliknout na „Nahradit“ nebo ne. Chcete-li zobrazit další možnosti, klikněte na tlačítko "Více".
Zaškrtněte kterékoli z dalších zaškrtávacích políček, která vám mohou pomoci zrychlit nebo zpřesnit proces hledání a nahrazování. Pokud jste například ve velkém dokumentu nahrazovali jméno „Sue“ za „Holly“, můžete vybrat možnosti „Match Case“ a „Najít pouze celá slova“, abyste se vyhnuli otočení „Měli bychom je žalovat tento problém“ do „Měli bychom ho posvětit přes to isholly.“ Použití zástupného znaku ve výsledcích vyhledávání vám umožní hledat varianty pravopisu vložením „?“ pro všechna písmena, která se mohou lišit, např. "s? t" pro "sedět" nebo "sedět."
Kliknutím na tlačítko "Formát" najdete slova, která používají konkrétní formát, jako je písmo, jazyk nebo styl. Pokud jste například pro většinu dokumentu použili 12bodové písmo Times New Roman, ale rozhodli jste se formátovat citace z jiných zdrojů v Times New Roman 10 nebo Calibri, můžete najít a nahradit slova pouze v Times New Roman 12, přeskakovat každý výskyt slova pomocí druhého písmo.
Kliknutím na tlačítko "Speciální" najdete speciální znaky, včetně těch, které běžně nevidíte, jako jsou tabulátory a značky odstavců. Pokud je například váš dokument doplněn dvojitými mezerami mezi slovy, vyberte možnost „Nepřerušitelná mezera“. Poté jej můžete zkopírovat tak, aby se v poli "Najít co" objevil dvakrát, a poté jej nahradit jednou pevnou mezerou v poli "Nahradit čím".
