Jak převést dokument aplikace Word na šablonu

Detail osoby obsluhující notebook

Kredit obrázku: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Word je populární program pro zpracování textu navržený společností Microsoft a používaný miliony lidí pro osobní nebo obchodní účely. Pomocí této aplikace můžete rychle vytvářet všechny typy dokumentů. Mnohokrát můžete použít stejné informace znovu a znovu. Jedním ze způsobů, jak úkol zkrátit, je vytvořit dokument jednou a poté jej převést na šablonu, ke které máte kdykoli přístup.

Krok 1

Spusťte aplikaci Microsoft Word. Otevřete nebo vytvořte dokument, který chcete převést.

Video dne

Krok 2

Zkontrolujte dokument pro všechny potřebné podrobnosti. Přidejte, upravte nebo změňte podle potřeby.

Krok 3

Klikněte na „Uložit jako“, které se nachází pod „Soubor“ na liště nabídek. Do textového pole "Název souboru" zadejte název dokumentu aplikace Word.

Krok 4

Vymyslete název, který si s dokumentem snadno spojíte. Použijte něco jako „Týdenní pracovní plán“, „Měsíční prodejní dopis“ a tak dále.

Krok 5

V rozevíracím seznamu v části „Uložit jako typ“ vyberte „Šablona dokumentu“. Kliknutím na „Uložit“ převedete dokument na šablonu.

Krok 6

V budoucnu otevřete šablonu Wordu spuštěním aplikace Microsoft Word a kliknutím na „Nový“ umístěný pod „Soubor“ na liště nabídek.

Krok 7

Klikněte na "Šablony". Najděte šablonu v seznamu. Poklepejte na šablonu nebo ji otevřete kliknutím na "OK".

Varování

Uložte šablonu podle dříve uvedených pokynů, pokud v ní provedete změny, které chcete trvale zachovat. Pokud chcete vytvořit jinou šablonu, změňte název. Pokud chcete pouze získat kopii vytvořeného konkrétního dokumentu a neměnit celkovou šablonu, uložte jej jako „dokument Word“ místo „Šablona dokumentu“.