Otevřete tabulku Excel stisknutím "Ctrl-O", vyberte soubor a klikněte na "Otevřít". Najděte poslední řádek, který chcete v tabulce zobrazit.
Kliknutím na číslo řádku vyberte celý řádek pod posledním řádkem, který chcete zobrazit. Nevybírejte náhodně jedinou buňku v řádku.
Podržte "Ctrl-Shift" a stiskněte šipku "Dolů" pro výběr všech řádků pod vybraným řádkem. Poslední řádek je řádek číslo 1 048 576, takže ruční posouvání, dokud to nenajdete, může chvíli trvat.
Klikněte na "Formát" ve skupině Buňky na kartě Domů, vyberte "Skrýt a odkrýt" a poté kliknutím na "Skrýt řádky" skryjte všechny řádky. Nyní lze upravovat pouze řádky, které nebyly vybrány. Stiskněte "Ctrl-S" pro uložení tabulky.
Otevřete tabulku, kterou chcete upravit, klikněte pravým tlačítkem na název listu v levém dolním rohu okna a zvolte "Zobrazit kód" pro otevření editoru VBA. Stiskněte "F4" pro zobrazení okna Vlastnosti, pokud není ve výchozím nastavení zobrazeno.
Klikněte do pole "ScrollArea" v okně Vlastnosti. Zadejte číslo prvního řádku, který chcete zobrazit, dvojtečku a poté číslo posledního řádku, který chcete zobrazit. Chcete-li například umožnit lidem posouvat a upravovat pouze řádky 1 až 100, zadejte do pole „1:100“ (bez uvozovek).
Stiskněte "Ctrl-S" a uložte soubor na pevný disk. Zavřete okno Microsoft Visual Basic for Applications a otestujte nastavení procházením tabulky. Nebudete moci přejít za číslo řádku, které jste zadali do pole ScrollArea. I když pod posledním řádkem vidíte ještě jeden řádek, po kliknutí na jeden z jeho sloupců se nic nestane. Všechny ostatní řádky nelze upravovat.
Sloupce můžete také skrýt, aby je lidé nemohli upravovat. Vyhledejte v tabulce poslední sloupec, který chcete zobrazit, a kliknutím na záhlaví dalšího sloupce jej vyberte. Nepokoušejte se posouvat na poslední sloupec, protože tabulky aplikace Excel 2013 mohou obsahovat 16 384 sloupců. Podržte "Ctrl-Shift" a stiskněte šipku "Vpravo" pro výběr všech sloupců. Klikněte na „Formátovat“, vyberte „Skrýt a odkrýt“ a poté kliknutím na „Skrýt sloupce“ skryjte sloupce.
Chcete-li zobrazit všechny řádky, stiskněte "Ctrl-A" a vyberte vše v tabulce, klikněte na "Formát" v buňkách vyberte „Skrýt a odkrýt“ a poté klikněte na „Odkrýt řádky“. Chcete-li zobrazit všechny sloupce, klikněte na „Odkrýt sloupce."
Řádky a sloupce, které obsahují data, můžete skrýt a zobrazit v případě, že nechcete, aby je někdo omylem upravoval.
Posouvání – stejně jako úpravy – sloupců můžete dočasně zakázat. Do pole ScrollArea zadejte písmeno prvního sloupce, který chcete zobrazit, a poté zadejte číslo řádku. Zadejte písmeno posledního sloupce, který chcete zobrazit, před číslo posledního řádku. Chcete-li například procházet řádky 1 až 100 a sloupce A až Z, zadejte "A1:Z100" (bez uvozovek).
Když zakážete posouvání, zakážete také úpravy. I když jsou řádky viditelné, nikdo je nemůže upravovat.
Vlastnosti jazyka VBA se resetují, když zavřete a znovu otevřete tabulku, takže zakázání posouvání a úprav je pouze dočasné řešení. Skrytí řádků a sloupců je trvalé řešení.
