U každé větší akce je nezbytný program, který návštěvníkům poskytne podrobnosti o programu, hostech a dalších důležitých aspektech akce. Poskytuje také suvenýr, který si diváci mohou vážit v příštích letech. Návrh programové brožury vyžaduje počítačový program a kreativitu.
Krok 1
Nastavte svůj styl pro celý program, aby prvky jako písmo a okraj zůstaly stejné. Zvolte jasné a čitelné písmo, jako je Times New Roman, Arial nebo Georgia. Velikost 12 se hodí ke čtení.
Video dne
Krok 2
Vytvořte seznam veškerého obsahu pro referenci při navrhování programu. Možná budete potřebovat stránky s plány, biografiemi lidí, kteří se účastní vaší akce, oznámeními o dalších nadcházejících událostech a prostorem pro reklamy od vašich sponzorů. Možná budete chtít zahrnout hlavní články na témata související s vaší akcí, zvláště pokud je váš program zamýšlen jako suvenýrová brožura.
Krok 3
Otevřete prázdnou stránku ve svém publikačním programu a vytvořte přední obálku. Měl by obsahovat základní podrobnosti, které čtenáři na první pohled pochopí, jako je název akce, data, časy a náklady na program. Atraktivní obrázek na přední straně ilustruje obsah a zároveň láká lidi ke koupi programu.
Krok 4
Pokud má váš program více než čtyři stránky, vytvořte stránku s obsahem. Zde by měla být uvedena na samostatných řádcích každá hlavní stránka nebo oddíl s odpovídajícími čísly stránek v samostatném sloupci.
Krok 5
Vytvořte stránky programu pro každou část akce. Jasně rozložte informace s každou naplánovanou položkou na samostatném řádku.
Krok 6
Vytvořte další stránky, dodržujte zvolený styl a používejte text i obrázky, aby byly přístupné a atraktivní. Stránky obsahující pouze text čtenáře odrazují.
Krok 7
V případě potřeby vložte inzeráty. Pokuste se přiřadit reklamy k relevantnímu obsahu. Například inzerujte rodinnou restauraci na stejné stránce jako program pro rodinnou část vaší akce. Pečlivě si přečtěte všechny dohody, které jste uzavřeli se sponzory, protože mohou mít přísné požadavky na prvky, jako je prostor a text.
Krok 8
Sami si hotový program několikrát přečtěte a požádejte ostatní, aby jej zkorigovali. Jednoduché chyby mohou vypadat nedbale a ovlivnit pověst vaší organizace a akce.
