Zasílejte grafické pozvánky nebo zpravodaje e-mailem.
Kredit obrázku: fizkes/iStock/GettyImages
Soubory PDF jsou zamýšleny jako formát souborů ke sdílení, ale odeslání jednoho e-mailem není vždy tak jednoduché, jak byste doufali. I když můžete snadno odeslat PDF jako přílohu zprávy – a to je často nejlepší přístup – vložení PDF s hypertextovými odkazy do Outlooku a dalších poskytovatelů e-mailu není podporováno. Místo toho musíte použít jedno z řešení, která zahrnují vložení PDF do jiného formátu před jeho odesláním e-mailem.
Nelze vložit PDF
Zjednodušeně řečeno, nemůžete vložit PDF do e-mailu tak, aby byl celý soubor přístupný prostřednictvím e-mailové aplikace, jako byste jej četli v aplikaci Adobe Acrobat. Dříve jste to uměli tím, že jste chodili do Vložit a pak Objekt před přechodem do PDF, ale tato možnost již není podporována platformami jako Outlook a Gmail. Navíc tato akce obvykle převede PDF na obrazový soubor s nízkým rozlišením, který byste stejně pravděpodobně nechtěli používat.
Video dne
Vložit PDF jako obrázek
Lepší přístup je převést PDF na vysoce kvalitní obrázek a poté obrázek vložit do e-mailu. Nejprve vyberte aplikaci nebo webovou stránku, jako je PDF2JPG.net nebo SmallPDF.com, pro převod PDF na obrazový soubor JPEG. Můžete to udělat prostřednictvím Adobe Acrobat, pokud máte placené členství, ale nemáte bezplatný program. Mnoho online zdrojů dosahuje stejného cíle.
Odtud použijte funkci pro vkládání obrázků pro vložení převedeného PDF. S Gmailem, například, použijte Vložte fotografii volba. Ikona vypadá jako obrázek s horami ve spodní části. S aplikací Outlook použijte Vložte obrázky do řádku, který má v podstatě stejnou ikonu. Odtud přejděte na obrázek pro první stránku PDF a vložte jej. PDF se uloží jako jeden obrázek na stránku, takže pravděpodobně budete muset projít procesem několikrát, abyste vložili celý PDF.
Převést PDF na tělo e-mailu
Můžete také vložit PDF do těla e-mailu, pokud jej převedete na textový soubor. Toto je nejlepší přístup, pokud máte primárně textový soubor PDF obsahující hypertextové odkazy a chcete jej odeslat jako e-mail, aniž byste tak učinili jako přílohu. Soubor PDF můžete převést na text pomocí aplikace Adobe Acrobat – dokonce i pomocí bezplatné edice – otevřením souboru PDF přejděte na stránku Soubor a pak si vybrat Uložit jako text z nabídky.
Alternativně vyhledejte online nástroj pro převod PDF na text a poté projděte procesem převodu. Obvykle nahrajete PDF na web a poté stáhnete převedený soubor.
Od tohoto okamžiku zkopírujte text ze souboru tak, že jej zvýrazníte a stisknete Ctrl+C nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte kopírovat. Poté přejdete do bodu svého e-mailu, kam chcete vložit obsah z PDF, a vložit jej pomocí jednoho z nich Ctrl+PROTI nebo klikněte pravým tlačítkem a Vložit.
Odeslat PDF jako přílohu
Ačkoli se technicky nejedná o „vložení“ PDF, stojí za zmínku, že připojení PDF k e-mailu je nejjednodušší způsob, jak odeslat obsah. zmáčkni ikona kancelářské sponky ve zvolené e-mailové aplikaci a přejděte k souboru PDF, který chcete odeslat. Odesílatel pak obdrží PDF jako soubor spolu s e-mailovou zprávou. Ačkoli nemůžete vložit konkrétní části PDF do daného umístění v e-mailu, je stále snadný přístup tímto způsobem a je to nejběžněji používaný přístup.
