Svůj podpis v konkrétním e-mailu můžete upravit, aniž byste ovlivnili jeho výchozí vzhled.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Namísto vypisování svého jména, titulu a kontaktních údajů na konec každého odeslaného e-mailu vytvořte podpis v aplikaci Outlook 2013, 2010 nebo 2007 a vložte své informace dvěma kliknutími. Nastavte podpis jako výchozí a Outlook jej zadá do každé nové zprávy, kterou vytvoříte. I když chcete zahrnout barvy, obrázky nebo hypertextové odkazy, nemusíte znát HTML – Outlook nabízí panel možností, díky kterým je psaní podpisu stejně jednoduché jako stylování textu ve Wordu.
Krok 1
Otevřete nabídku podpisu.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Začněte nový e-mail v aplikaci Outlook, klikněte na tlačítko "Podpis" a z nabídky vyberte "Podpisy".
Video dne
Krok 2
Spusťte podpis.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klikněte na „Nový“ a zadejte název podpisu. Příjemci e-mailu toto jméno neuvidí – slouží pouze k rozlišení tohoto podpisu od ostatních podpisů ve vašem počítači.
Krok 3
Zadejte text podpisu.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Zadejte svůj podpis a změňte velikost, barvu, zarovnání a písmo textu pomocí možností stylu.
Krok 4
Přidejte vizitku.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Chcete-li přidat virtuální vizitku na základě existujícího kontaktu v adresáři aplikace Outlook, stiskněte tlačítko "Vizitka".
Krok 5
Přidejte obrázek.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Kliknutím na ikonu „Obrázek“ přidáte obrázek ze svého počítače. Aby váš podpis nezabíral příliš mnoho místa, možná budete muset změnit velikost obrázku v jiném programu, jako je Malování, než jej vyberete v Outlooku.
Krok 6
Přidejte odkaz.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Kliknutím na ikonu „Vložit hypertextový odkaz“ přidáte odkaz na svůj web nebo na e-mailovou adresu. Od roku 2007 Outlook nepodporuje přímý zápis HTML kódu do vašeho podpisu, takže pokud chcete vložit odkaz, musíte použít "Vložit hypertextový odkaz."
Krok 7
Nastavte výchozí podpis.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Stiskněte "Uložit" a poté vyberte svůj podpis jako výchozí pro nové zprávy, nebo pro odpovědi a přeposlání, pokud jej chcete připojit automaticky. Outlook podporuje použití různých výchozích podpisů na každém účtu.
Krok 8
Vytvořte další podpisy.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Pokud chcete vytvořit další podpis, stiskněte znovu "Nový".
Krok 9
Vložte podpis.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klikněte na "Podpis" a vyberte jeden ze svých podpisů, který chcete vložit do e-mailu. Váš výchozí podpis se automaticky zobrazí ve spodní části každého nového e-mailu.
Spropitné
Pokud jste obeznámeni s HTML a chcete vyladit kódování podpisu ručně, můžete jeho soubor najít v adresáři "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Stiskněte "Windows-R" a vstupte do tohoto adresáře, abyste se dostali do složky podpisů.
Někteří e-mailoví klienti zalamují dlouhé textové řádky, takže se snažte, aby každý řádek vašeho podpisu měl méně než 72 znaků, abyste předešli nechtěnému zalomení řádků.
Varování
Pokud změníte formát e-mailu na prostý text, váš podpis ztratí barvy a další styly. Chcete-li zachovat tato nastavení, ponechte formátování e-mailu na výchozím nastavení aplikace Outlook, HTML.
