Automatizovaná hlasová pošta je efektivní způsob, jak sledovat všechny vaše osobní a pracovní hovory.
Online jsou nabízeny bezplatné služby, které umožňují odeslat automatickou hlasovou poštu na libovolné telefonní číslo. Pomocí počítače můžete nastavit automatickou službu hlasové pošty. Jednoduše se přihlaste ke službě, nahrajte svou zprávu a odešlete ji více příjemcům. Technologie používaná automatickými službami hlasové pošty se nazývá Voice Over Internet Protocol neboli VOIP. Bezplatné služby jsou k dispozici pro jednotlivce a malé skupiny, stejně jako placené služby pro větší skupiny a podniky.
Krok 1
Otevřete si účet v jakémkoli automatizovaném systému hlasové pošty online. Některé oblíbené bezplatné stránky jsou dialmycall.com, phonevite.com a googlevoice.com. Zaregistrujte své telefony. Stránky jako phonevite.com umožňují uživateli zaregistrovat několik různých telefonních čísel, která slouží jako původní číslo. Dokonce i mobilní telefony lze použít k odesílání zpráv hlasové pošty bez nutnosti připojení k internetu.
Video dne
Krok 2
Aktivujte svuj ucet. Můžete obdržet nahranou telefonní zprávu s pokyny k aktivaci účtu. Když vyberete možnost aktivace účtu, Google Voice zavolá na vaše vybrané telefonní číslo. Na obrazovce se zobrazí dvoumístné číslo. Až budete vyzváni, zadejte dvoumístné číslo.
Krok 3
Přihlaste se ke svému účtu nebo zavolejte na přidělené číslo a nahrajte zprávu. Nahrané zprávy hlasové pošty mohou být omezeny na 30 sekund nebo méně, takže budete muset do krátké, stručné zprávy sbalit mnoho informací.
Krok 4
Zavolejte na předem přidělené telefonní číslo, které vám poskytne váš automatický online systém hlasové pošty, a nahrajte si zprávu ze svého mobilní telefon nebo jakýkoli telefon, pokud nemáte přístup k počítači a potřebujete odeslat automatickou zprávu hlasové pošty ihned.
Krok 5
Vyberte telefonní čísla, na která budou přijata vaše nahraná hlasová zpráva. Bezplatné služby mohou omezit celkový počet telefonních čísel, na která lze volat. Pokud máte více než 10 lidí, kteří budou dostávat běžné zprávy, DialMyCall.com umožňuje přijímat zprávy hlasové pošty až 25 lidem.
Krok 6
Odešlete zprávu vybraným příjemcům. Zadejte telefonní čísla příjemců a poté seznam uložte. Jména a telefonní čísla umístěte do kategorií jako „přátelé“ nebo „klienti“. Uložte si seznam. Zaškrtnutím políčka vedle jejich jmen vyberte osoby, kterým bude zpráva doručena, a klikněte na „Odeslat“. Můžete naplánovat odeslání zprávy na pozdější čas nebo datum nebo ji odeslat okamžitě.
Věci, které budete potřebovat
Windows XP nebo novější
MS Internet Explorer 6.0 nebo Mozilla Firefox 2.0
PC sluchátka nebo mikrofon
Širokopásmové připojení nebo mobilní telefon s přístupem k internetu
Adobe Flash Player 8 nebo vyšší
Spropitné
Před nahráváním si procvičte čtení zprávy. Tím zajistíte, že neuděláte chyby a nebudete muset zprávu nahrát více než jednou.
