Vytváření plánů do Excelu může usnadnit sledování a sdílení.
Kredit obrázku: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Schopnost přizpůsobit Microsoft Excel z něj dělá výkonný nástroj pro vytváření plánů pro jakýkoli účel. Aplikace má vestavěné šablony pro různé typy rozvrhů a také velké množství formáty a vzorce, které vám umožní vytvořit plán poměrně rychle, který může vyžadovat velmi málo údržba.
Šablony rozvrhu
Microsoft Excel má vestavěnou širokou škálu šablon plánování, takže možná nebudete muset vytvářet vlastní plán od začátku. Kliknutím na „Soubor“ a poté na „Nový“ se zobrazí seznam dostupných šablon. V seznamu šablon Office.com obsahuje skupina Schedules šablony pro řadu akademických a obchodních účelů.
Video dne
Výpočet času
K dispozici je celá řada možností, které umožňují automatizovat sčítání celkového počtu hodin strávených prací jednotlivý úkol, čas, který bude trvat dokončení celého projektu, nebo počet hodin, v nichž má zaměstnanec pracovat týden. Můžete určit typ formátování, které se má použít pro každou buňku (např. hodiny, minuty, sekundy, datum a čas, procenta, zlomky a další) v části Číslo nabídky Domů na pásu karet Panel nástrojů. Poté, co určíte, jak mají být čísla formátována, můžete použít vzorec, který zautomatizuje veškeré výpočty, které je třeba kolem těchto čísel provést. Vzorce jsou přístupné prostřednictvím karty Vzorce na panelu nástrojů pásu karet.
Zmrazit panely
Funkce zmrazení podoken v aplikaci Microsoft Excel vám umožňuje určit, které buňky budou vodorovně a svisle uzamčeny na místě, zatímco ve zbytku dokumentu lze stále procházet. Můžete ručně nastavit, která okna zmrazit; vyberte buňku, nad kterou chcete zmrazit vše nad touto buňkou při svislém posouvání nebo vše od této buňky doleva při posouvání vodorovně. Případně se můžete rozhodnout zmrazit pouze horní řádek nebo pouze první sloupec. Možnosti zmrazení podoken jsou k dispozici v části Zobrazit na panelu nástrojů pásu karet.
Kopírovat vzorce
Vzorec, který vytvoříte pro jeden sloupec, se často vztahuje na další sloupce ve vašem plánu. Vzorec můžete zkopírovat tak, že zvýrazníte existující buňku a stisknete "Ctrl-C." Zvýrazněte buňky, do kterých chcete vzorec zkopírovat, a poté stiskněte „Ctrl-V“. Nicméně, všimněte si, že pokud je rozsah buněk buňky, do které kopírujete, větší než rozsah buněk původního vzorce, budete muset upravit rozsah buněk vzorce, který zkopírován.
