Microsoft Access je systém pro správu relačních databází pro balík Microsoft Office. Uživatel může vytvářet databáze a prezentovat dotazovaná data ve snadno navržených sestavách. Tyto sestavy obsahují několik výhod oproti funkcím sestav v jiných programech.
Snadnost použití
Chcete-li vytvořit sestavu v aplikaci Microsoft Access, stačí, když uživatel ukáže a klepne. Výběrem dat pro sestavu a výběrem z mnoha možností stylových prvků může uživatel vytvořit plně funkční sestavu.
Video dne
Aktualizovaný režim návrhu
S novějšími verzemi Accessu (Access 2007) může uživatel při vytváření sestavy zobrazit, jak bude sestava vypadat. Uživatel nemusí před zobrazením sestavu dokončit a spustit ji. To umožňuje uživateli provádět změny návrhu časově efektivněji.
Prezentace dat
Zprávy lze vytvářet s daty seskupenými podle kategorií. Obsahuje mezisoučty, počty a další výkonné vzorce, které šetří čas a poskytují lepší analýzu.
Aktualizace přehledů
Pokud uživatel aktualizuje informace v databázi, může být znovu vytvořena sestava, která bude obsahovat nové informace. Předchozí verze zůstane konzistentní a umožní uživateli porovnávat verze.
Výhoda oproti sestavám v jiných programech
Sestavy v Accessu lze mnohem snadněji vytvářet, což šetří čas na užitečnější úkoly. Vytváření sestav vytvořených v programech, jako je Excel, může být obtížné a časově náročné. Také pokud jsou data v excelové tabulce propojena s jinými tabulkami, existuje šance, že data nemusí být aktuální.
