Ilustrace dokumentů přenášených do jiného počítače.
Kredit obrázku: faithiecannoise/iStock/Getty Images
Sdílený dokument je dokument, který umožňuje dvěma nebo více lidem otevřít a upravit současně. Na rozdíl od Microsoft Excelu Word neobsahuje funkce, které umožňují přímé sdílení dokumentů. Dokument aplikace Word však můžete sdílet i jinými způsoby. Můžete například odeslat dokument aplikace Word e-mailem a umožnit ostatním, aby si soubor prohlédli; odkaz na dokument aplikace Word; kopírovat obsah v dokumentu aplikace Word a používat jej jinde; a umožnit konkrétním uživatelům upravovat omezenou oblast vašeho dokumentu.
Sdílejte e-mailem ke kontrole
Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete sdílet.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup" a vyberte "Další příkazy".
Krok 3
Vyberte "Příkazy, které nejsou na pásu karet" z "Vybrat příkazy z" na kartě "Přizpůsobit". Vyberte „Odeslat ke kontrole“ a klikněte na tlačítko „Přidat“. Klepnutím na „OK“ se vrátíte do aplikace Word. Příkaz se nyní zobrazí na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Krok 4
Klikněte na příkaz "Odeslat ke kontrole" na "Panelu nástrojů pro rychlý přístup".
Krok 5
Do pole „Komu“ nad stránkou zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou dokument sdílíte.
Krok 6
Zadejte předmět a zprávu. Klikněte na tlačítko "Odeslat".
Krok 1
Otevřete hlavní dokument, na kterém pracujete, ve Wordu.
Krok 2
Vyberte kartu "Vložit" a přejděte do skupiny "Text".
Krok 3
Klikněte na "Objekt" a "Text ze souboru". Vyberte dokument aplikace Word, který chcete sdílet.
Krok 4
Klikněte na "Vložit" a "Vložit jako odkaz" ve spodní části dialogového okna "Vložit soubor".
Krok 5
Klikněte pravým tlačítkem na propojenou oblast a vyberte "Aktualizovat pole" pro zobrazení všech aktualizací ve sdíleném dokumentu
Sdílejte kopírováním
Krok 1
Otevřete dokument, který chcete sdílet, a zvýrazněte požadovaný text.
Krok 2
Vyberte kartu "Domů" a zvolte "Kopírovat" nebo stiskněte klávesy Ctrl a C pro zkopírování textu.
Krok 3
Otevřete dokument, kam jde sdílený obsah.
Krok 4
Umístěte kurzor tam, kam má obsah přejít. Stiskněte Ctrl a V pro vložení obsahu.
Sdílejte tím, že určitým uživatelům umožníte upravovat dokument
Krok 1
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
Krok 2
Vyberte kartu „Recenze“ a ze skupiny „Chránit“ vyberte „Chránit dokument“.
Krok 3
Výběrem možnosti „Omezit formátování a úpravy“ otevřete podokno úloh „Omezit formátování a úpravy“.
Krok 4
Přejděte do části „Omezení úprav“ a vyberte „Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav“.
Krok 5
Vyberte „Sledované změny“, „Komentáře“ nebo „Vyplňování formulářů“. Pokud jste vybrali komentáře, vyberte "Všichni" nebo "Více uživatelů" a určete uživatele. Zvýrazněte všechny oblasti dokumentu, které chcete sledovat, nebo povolte uživatelům úpravy.
Krok 6
Vyberte „Ano, spustit ochranu“. V dialogovém okně „Zahájit vynucování ochrany“ přidejte heslo a klikněte na „OK“.
Krok 7
Uložte soubor.
