Kredit obrázku: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excelové tabulky se zabývají zejména poli a tím, jak jsou vyplněny daty. Skenování dokumentů do Excelu je možné a v některých případech můžete dokonce převést PDF do Excelu. To znamená, že ne všechny typy dokumentů se převedou na tabulku Excel. Také může být obtížné naskenovat data do dokumentu přesně. Některá pole mohou vyžadovat ruční úpravy, aby správně fungovala. Skenování ušetří značné množství času, protože vaše data nevyžadují ruční zadávání, ale po naskenování informací musíte vložit všechny relevantní vzorce.
Počáteční skenování dokumentů Word
Naskenování dokumentu do aplikace Microsoft Word před jeho přenosem do Excelu je dobrou praxí. Můžete také použít OneNote. Přenesení dat do dokumentu aplikace Word umožňuje kopírovat a vkládat konkrétní řádky a sloupce do aplikace Excel. Metoda zadávání trvá o něco déle než přímý import do Excelu, ale umožňuje vám pracovat s daty a ujistit se, že vstoupí do Excelu tak, jak bylo zamýšleno. V situaci přímého skenování do Excelu se data nemusí správně zarovnat do řádků a sloupců. Provedení nezbytných úprav po faktu je obtížnější než začít s novou tabulkou a vytáhnout obsah z Wordu.
Video dne
Vnější konvertor
Převaděče dokumentů nejsou sázkou na jistotu, ale existují bezplatné verze online a mohou fungovat. Naskenujte dokument, který chcete převést, a uložte jej jako PDF. Poté vyhledejte bezplatný konvertor dokumentů. Četné možnosti jsou snadno dostupné. Vložte PDF do převodníku a software provede převod. Většina bezplatných převodníků pracuje ve webovém prohlížeči a generuje tabulku ke stažení. Ostatní vás požádají o stažení softwaru. I když tato možnost není nutně špatná, práce v prohlížeči šetří místo na disku a je tou lepší cestou.
Skenování do Excelu
Skenování můžete zpracovat do Excelu také přímo přes Microsoft. Získejte přístup k nástrojům Microsoft Office a otevřete Microsoft Office Document Imaging. Klikněte na "Soubor" a "Otevřít" a poté vyberte dokument. Podívejte se do pravého dolního rohu obrazovky a najděte ikonu oka. Najeďte myší na tuto ikonu a mělo by se zobrazit „OCR“ nebo „Optické rozpoznávání znaků“. Klepnutím na ikonu spustíte skenování procesem rozpoznávání znaků. Dále zvýrazněte celý dokument, zkopírujte jej a vložte do Excelu. Stále se můžete rozhodnout vložit výsledky nejprve do dokumentu aplikace Word, abyste mohli data procházet, než je zadáte do aplikace Excel.
