Zlepšete přesnost svých výpočtů pomocí Accessu.
Microsoft Access nejen ukládá a zobrazuje informace, ale také provádí rovnice. Dotazy vám umožňují manipulovat s daty uloženými ve vašich tabulkách. Pokud máte dvě pole, která obsahují datové typy založené na číslech, jako jsou čísla a měny, můžete tato pole vypočítat v dotazu, formuláři nebo sestavě. Výpočty prováděné prostřednictvím Accessu jsou efektivnější než ruční výpočty a mají menší pravděpodobnost chyby. Stejný základní princip pro výpočet výrazu v dotazu platí také pro formuláře a sestavy.
Krok 1
Otevřete svůj dotaz Access v návrhovém zobrazení kliknutím pravým tlačítkem na název v navigačním podokně a výběrem možnosti „Návrhové zobrazení“. Pokud ještě nemáte dotaz, vyberte svou tabulku a klikněte na kartu „Vytvořit“ na pásu karet v horní části strana. Chcete-li vygenerovat dotaz z tabulky, vyberte tlačítko „Dotaz“.
Video dne
Krok 2
Posouvejte se napravo od mřížky se seznamy polí, dokud nenajdete prázdný sloupec. Do nového pole zadejte název vypočítaného pole, například „Celkový součet“, a za název pole vložte dvojtečku. Použití vlastního názvu pole zabrání nejednoznačným názvům, jako je „Pole1“ ve vašem dotazu.
Krok 3
Zadejte výpočetní výraz pomocí názvů tabulek, názvů polí a operátoru. Váš dokončený výraz může například uvádět „Celkový součet:[Objednávky].[Cena objednávky][Inventory] [InventoryQuantity]“, který vypočítá cenu objednávky z tabulky Objednávky podle množství zásob v tabulce Zásob. Pokud máte k dotazu přidruženou pouze jednu tabulku, můžete jednoduše zadat „Celkový součet:[Cena objednávky][Množství objednávky]".
Krok 4
Přepněte do zobrazení datového listu kliknutím na tlačítko "Zobrazit" na pásu karet v horní části stránky. Zkontrolujte vypočítané pole a ujistěte se, že byla vypočtena správná čísla. Dotaz uložte kliknutím na ikonu „Uložit“ v horní části obrazovky.
Spropitné
Výrazy jsou vzorce, které Access používá k provádění výpočtů. Je důležité zadat výraz správně, protože databázový software nedokáže interpretovat názvy tabulek nebo polí, které jsou podobné, ale nejsou přesné.
Vypočítejte pole ve formulářích a sestavách přidáním výrazu do ovládacího prvku "Textové pole" při použití návrhového zobrazení.
