Word 2010 dokáže zformátovat agendu pro zjednodušený vzhled.
Microsoft Word 2010 vám může pomoci připravit agendu pro vaši příští schůzku. Program obsahuje seznam činností nebo témat k diskusi. Přidělení časového limitu pro každé téma pomáhá s řízením času a uvedení jména řečníka nebo vedoucího pro každé téma dává účastníkům vědět, kdo se účastní. Agendu můžete naformátovat tak, aby vyhovovala neformální nebo formální schůzce. Chcete-li sestavit podrobnosti o agendě, můžete vložit tabulku, která vaší agendě dodá zjednodušený vzhled pro snadnější čitelnost.
Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word.
Video dne
Krok 2
Zadejte název společnosti nebo výboru tučným písmem v horní části stránky.
Krok 3
Na druhý řádek napište „Agenda“ tučným písmem.
Krok 4
Zadejte datum schůzky, včetně času zahájení a času konce. Například pátek 29. dubna 2011 od 10:00 do 11:00
Krok 5
Zadejte místo schůzky a nezapomeňte uvést název místnosti nebo číslo, pokud je to možné.
Krok 6
Kliknutím na dokument vložíte tabulku, například tabulku se třemi nebo čtyřmi sloupci. Klikněte na kartu "Vložit" na pásu příkazů.
Krok 7
Klikněte na tlačítko "Tabulka" ve skupině "Tabulky" a zobrazí se graf se čtverci.
Krok 8
Kliknutím a přetažením kurzoru vyberte první tři nebo čtyři čtverce v prvním řádku a také preferovaný počet čtverců níže. Tyto čtverce odpovídají počtu sloupců a řádků pro vaši přizpůsobenou tabulku. Například agenda s pěti body může mít tabulku se šesti řádky: horní řádek pro záhlaví plus pět řádků pro témata. Tabulka se zobrazí v dokumentu.
Krok 9
Do prvního sloupce a prvního řádku napište „Začátek a konec“, pak se v tomto sloupci zobrazí časové dotace.
Krok 10
Stisknutím klávesy "Tab" přesuňte kurzor do druhého sloupce, poté zadejte "Topic" do druhého sloupce, prvního řádku.
Krok 11
Stisknutím klávesy "Tab" přesuňte kurzor do třetího sloupce, poté zadejte "Speaker" do třetího sloupce, první řádek.
Krok 12
Stisknutím klávesy "Tab" přesunete kurzor na první sloupec, druhý řádek.
Krok 13
Do prvního sloupce zadejte přidělený čas pro první téma. Například 10:00 – 10:15 hod.
Krok 14
Stiskněte "Tab" a zadejte téma do druhého sloupce s názvem "Téma." Můžete se rozhodnout napsat stručný popis tématu.
Krok 15
Stiskněte "Tab" a do třetího sloupce s názvem "Speaker" zadejte jméno řečníka. Pokud si přejete, můžete také uvést název pozice mluvčího.
Krok 16
Pokračujte v zadávání údajů do tabulky a zaškrtnutím potvrďte, že se v programu objeví každé téma.
Spropitné
Upravte formát tabulky tak, aby vyhovoval schůzce. Chcete-li mřížku odstranit, klikněte na poslední tlačítko ve skupině „Odstavec“ a vyberte možnost „Bez ohraničení“. Příkazy „Písmo“ a „Odstavec“ na kartě „Domů“ vám pomohou přizpůsobit tabulku.
Chcete-li z agendy vytvořit číslovaný seznam, klikněte a přetáhněte kurzor, abyste vybrali buňky v prvním sloupci. Klikněte na tlačítko „Číslování“ ve skupině „Odstavec“ na kartě „Domů“. Tlačítko „Číslování“ zobrazuje ve sloupci „1 2 3“.
