Kredit obrázku: DragonImages/iStock/Getty Images
Jak vaše firma roste, je stále těžší provádět mzdové úkoly ručně. Zatímco je příliš obtížné vypočítat výdělky pro pár zaměstnanců, počítačová aplikace mzdového účetnictví to usnadňuje. Mzdové aplikace však mohou být drahé a jejich implementace a zvládnutí zabere čas. Microsoft Office Professional přichází s výkonnou databázovou aplikací Microsoft Access, která je ideální pro provádění těchto typů úloh. Společnost Microsoft ve skutečnosti poskytuje vlastníkům Accessu snadno použitelnou vzorovou databázi, kterou si mohou rychle upravit tak, aby vyhovovala jejich mzdovým potřebám.
Krok 1
Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Access 2010.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Soubor" a poté na "Nový" na liště nabídek. Klikněte na podsložku „Čas a fakturace“ pod nadpisem „Šablony Office.com“.
Krok 3
Počkejte, až se na obrazovce objeví seznam miniatur obrázků, a poté klikněte na možnost obrázku „Časová karta“.
Krok 4
Do pole „Název souboru“ na pravé straně obrazovky zadejte název nové databáze mezd. Klikněte na ikonu "Stáhnout". Počkejte, až se šablona stáhne z webu Office.com. Jakmile se šablona stáhne do vašeho počítače, automaticky se otevře v Accessu.
Krok 5
Pokud k tomu budete vyzváni, klikněte na tlačítko „Povolit obsah“ v horní části obrazovky.
Krok 6
Klikněte na záložku "Seznam zaměstnanců" v nové mzdové databázi. Do formuláře pro zadávání dat zadejte jméno, e-mailovou adresu a informace o platové sazbě pro každého zaměstnance.
Krok 7
Klikněte na kartu „Seznam pracovní doby“. Zadejte informace o datu a době odpracované každým zaměstnancem. Vyberte jméno zaměstnance z rozevíracího seznamu. Kliknutím na tlačítko kalendáře ve formuláři vyberte odpracované datum a poté zadejte čas začátku a konce směny zaměstnance.
Krok 8
Klepnutím na "Navigační panel" na levé straně obrazovky jej otevřete. Kliknutím a výběrem jedné z uvedených mzdových sestav můžete zkontrolovat částky splatné zaměstnancům nebo souhrnné součty za konkrétní dobu nebo výplatní období.
