Můžete naskenovat více dokumentů do jednoho souboru PDF.
Kredit obrázku: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Řekněme, že dáváte dohromady sérii fotografií, novinových výstřižků nebo dokumentů, které jsou všechny v tištěné podobě. Každý soubor můžete naskenovat samostatně a poté je spojit do jednoho pohodlného souboru PDF. Samozřejmě je můžete také kombinovat do jiných typů souborů, jako je Microsoft Word nebo PowerPoint, ale tento proces je mnohem komplikovanější a obtížně se formátuje. Kromě toho vám většina skenerů umožňuje automaticky skenovat dokument nebo obrázek jako soubor PDF, takže PDF je pohodlnější.
Krok 1
Otevřete softwarový program skeneru.
Video dne
Krok 2
Otevřete Adobe Acrobat. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Vytvořit PDF ze skeneru“ (nebo v novějších verzích klikněte na „Dokument“ a poté na „Skenovat do PDF“). Z rozevírací nabídky vyberte název skeneru. Program Acrobat se synchronizuje se softwarem skeneru a ukládá soubory jako soubory PDF. Udržujte Acrobat na obrazovce.
Krok 3
Naskenujte svůj první dokument do počítače. Po dokončení načítání se zobrazí dialogové okno z programu skeneru, které potvrdí vaše nastavení skenování. Pokračujte stisknutím "OK".
Krok 4
Opakujte krok 3 pro každou ze stránek, které potřebujete naskenovat. Uložte každou stránku jako samostatný soubor, který lze snadno identifikovat, do nové složky (nejlépe page1.pdf, page2.pdf a tak dále). Po uložení všechny soubory zavřete a zapamatujte si jejich umístění.
Krok 5
Klikněte na „Soubor“ a poté na „Sloučit soubory“ v nabídce aplikace Acrobat. Vyberte možnost sloučit skupinu souborů do jednoho souboru PDF.
Krok 6
Klikněte na "Přidat soubory" a najděte složku se soubory, do které jste uložili všechny své jednotlivé soubory PDF. Vyberte složku a klikněte na „OK“. Můžete také vybrat každý soubor PDF samostatně. Uspořádejte jednotlivé soubory do správného pořadí stisknutím tlačítek "Posunout nahoru" a "Posunout dolů". Můžete také odstranit soubory, které již nepotřebujete.
Krok 7
Až budete mít vše sestaveno a objednáno, klikněte na „Sloučit soubory“. Vaše více naskenovaných PDF se převede do jednoho PDF souboru.
Spropitné
Pokud chcete, aby stránky, které skenujete, bylo možné upravovat, vyberte v nabídce "Skenovat do PDF" "OCR Text Recognition" nebo "Run OCR". To rozpozná slova a znaky, které se objevují na stránce, když jsou naskenovány, a umožní vám vyhledávat a upravovat dokument.
Pokud plánujete kompilovat velké soubory z naskenovaných dokumentů, kupte si skener s podavačem dokumentů. Většina podavačů dokumentů také umožňuje automatické skenování oboustranných stránek.
Můžete také naskenovat své dokumenty jako soubory JPG a poté pomocí „Vložit“ a „Obrázek“ umístit každou stránku do souboru Microsoft Word nebo PowerPoint. Tyto typy souborů nebudete moci upravovat.
